Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Mairie Bruyères-le-Châtel - 91

Recrutement d'un agent administratif (h/f) à temps complet de février à mai 2025 (remplacement congés maternité).

MISSIONS DU POSTE :

- Accueil : enregistrement du courrier, accueil et renseignement du public (téléphonique et physique), guichet unique (enregistrement « urbanisme », inscriptions électorales), affichage divers
- Associations et gestion des salles : planification des salles
- Gestion du cimetière et columbarium :ventes des concessions funéraires, gestion des instructions (déclarations de travaux, transport de corps,
fermeture cercueil.), suivi de la procédure de reprise
- Secrétariat divers

SAVOIR :

- Maîtriser l'utilisation des outils informatiques et bureautiques (logiciels de bureautique, Word, Excel)
- Maîtriser la langue française et connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
- Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises.)

COMPETENCES :

- Maîtriser les techniques de l'accueil
- Assister les usagers dans la recherche et la gestion de l'information
- Veiller à l'application des directives

SAVOIR-ETRE / APTITUDES :

- Capacité d'initiative et gestion des priorités dans la gestion du public et des dossiers
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles, sens de la diplomatie
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Discrétion, confidentialité
- Rigueur, fiabilité, assiduité et ponctualité
- Adaptabilité, sens du relationnel, courtoisie, respect
- Capacité à assurer la continuité du service

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

Contractuel
Contrainte du poste : relations directes avec les administrés
Rémunération indiciaire
Candidatez par mail (lettre de motivation + CV) à ****@****.**
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Mme LIMBERGERE, responsable vie locale au **.**.**.**.**

Experience : 1 An(s) - secrétariat en administration

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

La commune de Bruyères-le-Châtel (3 639 hab.) au centre du département de l'Essonne est située au Sud de l'Île-de-France à environ 30 kms de Paris (Porte d'Orléans) et à 4 kms d'Arpajon