Assistant d'Unite H/F - EPNAK Auvers-Saint-Georges - 91
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Missions : L'ESAT de CHAGRENON est rattaché au Pôle Compétences et Inclusion Professionnelle IDF qui a pour mission l'insertion sociale et professionnelle de personnes adultes en situation de handicap.
Sous l'autorité du Directeur Adjoint de Pôle, vos missions seront les suivantes :
- Accueillir et assurer la gestion de l'information :
- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique,
- Informer et orienter les personnes accompagnées, les familles, représentants légaux et partenaires,
- Reproduire des documents, assurer la diffusion et l'affichage de l'information,
- Recevoir, filtrer et transmettre les courriers informatiques,
- Enregistrer le courrier départ et arrivé, le ventiler.
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique :
- Saisir, mettre en page des documents (ordres de mission, courriers, notes d'information ou de service, rapports...),
- Saisir, gérer et vérifier des données informatiques (tableaux de bord...),
- Archiver les documents et dossiers.
- Apporter un soutien administratif et logistique à l'unité et ses services :
- Proposer un appui administratif aux différents professionnels pour l'élaboration et le suivi de documents techniques,
- Produire et éditer des documents administratifs et/ou contractuels.
- Participer à la gestion administrative des travailleurs et du personnel :
- Transmettre les éléments variables de paie des salariés à la gestionnaire de paie,
- Tenir le tableau des présences des travailleurs pour suivre l'activité,
- Suivre les orientations MDPH,
- Pour les travailleurs handicapés, créer les nouveaux contrats et saisir les variables de paie dans le logiciel de paie,
- Saisir et suivre dans le logiciel de paie, pour les travailleurs handicapés, les arrêts de travail pour absences maladie, maternité, AT, temps partiel thérapeutique ainsi que les attestations de salaires sur Net-Entreprises et sur l'organisme de prévoyance.
Sous l'autorité du Directeur Adjoint de Pôle, vos missions seront les suivantes :
- Accueillir et assurer la gestion de l'information :
- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique,
- Informer et orienter les personnes accompagnées, les familles, représentants légaux et partenaires,
- Reproduire des documents, assurer la diffusion et l'affichage de l'information,
- Recevoir, filtrer et transmettre les courriers informatiques,
- Enregistrer le courrier départ et arrivé, le ventiler.
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique :
- Saisir, mettre en page des documents (ordres de mission, courriers, notes d'information ou de service, rapports...),
- Saisir, gérer et vérifier des données informatiques (tableaux de bord...),
- Archiver les documents et dossiers.
- Apporter un soutien administratif et logistique à l'unité et ses services :
- Proposer un appui administratif aux différents professionnels pour l'élaboration et le suivi de documents techniques,
- Produire et éditer des documents administratifs et/ou contractuels.
- Participer à la gestion administrative des travailleurs et du personnel :
- Transmettre les éléments variables de paie des salariés à la gestionnaire de paie,
- Tenir le tableau des présences des travailleurs pour suivre l'activité,
- Suivre les orientations MDPH,
- Pour les travailleurs handicapés, créer les nouveaux contrats et saisir les variables de paie dans le logiciel de paie,
- Saisir et suivre dans le logiciel de paie, pour les travailleurs handicapés, les arrêts de travail pour absences maladie, maternité, AT, temps partiel thérapeutique ainsi que les attestations de salaires sur Net-Entreprises et sur l'organisme de prévoyance.
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