Assistant de Sites Multitechniques 35H H/F - ONET Propreté et Facility Services Morangis - 91

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de sites multitechniques (H/F).
- CDD de 3 mois renouvelable
- Poste à pourvoir à partir du lundi 03/02/2025
- Temps plein - 35h du mardi au samedi
- Horaires : 9h - 17h avec 1h de pause 12h/13h
- Poste basé à Morangis (91)
- Rémunération mensuelle brute : 2000 € sur 12 mois

Pour le compte de notre client dans le secteur bancaire, et en étroite collaboration avec le responsable de site, l'assistant(e) administratif(ve) sera en charge des missions suivantes :
- Gestion des appels clients : Réception et prise en compte des demandes clients.
- Planification des interventions : Assistance à la coordination des interventions des techniciens.
- Suivi des heures de travail : Compilation et remontée des heures effectuées par les techniciens.
- Création des comptes fournisseurs : Support à l'ouverture et à la gestion des comptes fournisseurs.
- Établissement des devis clients : Rédaction des devis selon les consignes du responsable de site.
- Gestion des commandes : Prise en charge des commandes clients, sous-traitants et fournisseurs.
- Approvisionnement en matériel : Organisation et gestion des outils et ressources matérielles nécessaires au bon fonctionnement du site.
- Ouverture des comptes clients : Collecte des informations indispensables à l'ouverture des comptes clients.
- Facturation clients : Transmission et gestion des éléments liés à la facturation.
- Suivi des tableaux de bord : Mise à jour et suivi des indicateurs de service.
- Classement et archivage : Organisation et archivage de la documentation (contrats clients, factures, etc.).
- Suivi des indicateurs QHSE : Surveillance et mise à jour des indicateurs qualité, hygiène, sécurité et environnement.
- Supervision et clôture des bons d'intervention : Accompagnement du responsable de site pour la supervision et la finalisation des bons d'intervention via l'outil GMAO en place.
- Rapports d'activités : Aide à la compilation et la rédaction des rapports d'activités pour le responsable de site.

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service client. Une expérience dans le secteur bancaire ou une fonction similaire serait un atout.

De Formation Bac +2 minimum avec une expérience significative de 5 ans en qualité d'assistant(e) multitechnique en milieu bancaire

· Gestion des temps et priorités,

· Capacité d'adaptation

· Organisation et rigueur

· Respect des process,

· Esprit d'initiative et d'équipe,

· Aisance relationnelle,

· Sens de l'écoute et du service.

· Excellente maîtrise rédactionnelle et des outils informatiques en général

Le Groupe Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs... Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments).