Agent Administratif - Urgences - Dourdan H/F - Fédération Hospitalière de France Dourdan - 91

Descriptif

Poste à pourvoir à compter du 1er février 2025 sur le site de Dourdan.

Missions permanentes

Missions générales :

- Assurer le secrétariat du service, la gestion des dossiers médicaux et administratifs,

- Assurer le stock et les commandes du matériel bureautique,

- Travail en collaboration avec le vaguemestre pour la gestion de la reprographie,

- Préparation des dossiers de soins patients urgences et UHCD,

- Saisie des courriers, CRH des patients et de documents de diverse nature,

- Accueil téléphonique et physique des patients et des familles,

- Recensement et traitement des demandes, des besoins et attentes des patients et des familles,

- Gestion, classement et archivage des diverses examens radiologiques et des dossiers patients

- Gestion des rendez-vous des médecins,

- Saisie des rendez-vous post-urgences sur Doctolib,

- Participation aux réunions de service et de pôle,

- Saisie des comptes-rendus des réunions,

- Participation à la gestion du matériel bureautique,

- Mise à jour et diffusion des plannings de gardes médicales,

- Orientation des dossiers médicaux dans le logiciel C-Page

- Pré-codage informatique des actes médicaux notifiés dans les dossiers de soins patients avant vérification par le médecin responsable.

Connaissances

- Bonne maîtrise du vocabulaire médical

- Maîtrise du matériel informatique

- Connaissance de la législation sociale (sécurité sociale : AT, Arrêt maladie)

Compétences requises

- Adaptabilité

- Discrétion professionnelle

- Rigueur organisationnelle et méthode

- Assiduité