Interim - Assistant·e de Service H/F - CEA Saclay - 91

En tant qu'Assistant.e de la SESD, vos principales missions seront les suivantes :

- Le support des personnels de la section dans leur démarches,

- La garantie d'une prestation d'accueil physique ou téléphonique en personnalisant l'appel et en renseignant les interlocuteurs,

- La planification et l'organisation des rendez-vous et réunions ainsi que la préparation des dossiers associés,

- La saisie, la mise en forme et l'archivage des documents et dossiers professionnels (comptes rendus, présentations, notes, courriers...),

- L'organisation des déplacements des membres de l'équipe,

- Le suivi d l'état des stocks et la réalisation des commandes en fonction des besoins,

- La mise à jour des données dans des domaines spécifiques à l'unité (tableaux de bord...) ainsi que l'organisation des actions collectives et événements organisés par l'unité.

« Cette mission propose un contrat de travail temporaire.
Si ce projet vous intéresse et que vous avez envie d'évoluer : n'hésitez pas à postuler !
Après un entretien avec le manager de l'offre, je vous mettrai en relation avec notre agence d'intérim partenaire qui se chargera de toutes les formalités administratives »

PARLONS DE VOUS !
Vous aussi, catalysez et accélérez l'innovation dans les énergies !

Vous êtes idéalement titulaire d'un Brevet d'études professionnelles (BEP) ?

Vous avez suivi une spécialisation en Secrétariat ou Assistanat ?

Vous justifiez d'1 à 2 ans d'expérience ?

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre adaptabilité, et savez travailler en confidentialité.?

Vous êtes de nature à prendre des initiatives et avez un bon sens relationnel ?

Vous maîtrisez les outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint), SAP ?

Si vous avez répondu OUI à toutes ces questions alors n'hésitez plus et postulez directement via l'annonce !

PARLONS DE NOUS !
Nos valeurs partagées au sein du CEA : La Conscience des responsabilités, la Coopération et la Curiosité.

Rejoindre le CEA, c'est rejoindre un Organisme public de recherche dont la mission est de donner les moyens à l'état, aux entreprises & aux collectivités de relever les défis majeurs de notre temps : transition énergétique, changement climatique, énergies de demain, médecine du futur, technologies numériques, défense.

Rejoindre le CEA, c'est s'inscrire dans un cadre de recherche, de développement et d'innovation possédant une culture, un patrimoine et des installations uniques. Nous sommes d'ailleurs en tête des organismes de recherche français en nombre de brevets déposés !

Rejoindre le CEA, c'est aussi intégrer une entreprise soucieuse de la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle (Accord d'entreprise sur la qualité de vie au travail, la possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine, intéressement, nombreuses associations sportives et culturelles grâce à notre comité d'entreprise, lignes de bus CEA à disposition des salariés).

Venez prendre part vous aussi à l'aventure CEA !

« Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés »

Processus de recrutement
Suite à votre candidature, si votre profil est présélectionné, un voire plusieurs entretiens techniques + un entretien RH vous seront proposés.

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité