Gestionnaire Carrière et Paie Ghne H/F - Fédération Hospitalière de France Orsay - 91

Descriptif

IDENTIFICATION DU POSTE :

Grade : Adjoint Administratif

Rattachement hiérarchique direct : Adjoint des Cadres en charge du recrutement, de la gestion des

carrières et rémunérations

Présentation du service et de l'équipe :

1 Directeur chargé des Ressources Humaines

1 Attaché(e) d'administration Hospitalière

2 secrétaires chargées de la gestion du secrétariat et des instances CTE, CHSCT, CAPL et autres

missions

Secteur Gestion des recrutements, carrières et rémunération : 1 AAH - 1 ADCH - 11 adjoints

administratifs

Secteur Formation et stages : 2 adjoints administratifs

Contrôle de gestion sociale : 1 ADCH

Secteur Gestion du temps de travail, de la protection sociale et de l'action sociale : 1 AAH - 1

Cadre de santé - 5 adjoints administratifs

Organisation de travail : 37h30 hebdomadaires

MISSIONS DU POSTE :

Missions permanentes :

· Constitution des dossiers de recrutements

· Gestion administrative des dossiers (positions statutaires, carrières)

· Elaboration des dossiers à soumettre aux Commissions Administratives Paritaires locales et

départementales : refus de titularisation, révision du CR d'entretien professionnel, examen

des demandes des agents sur divers sujets

· Gestion des dossiers retraite (pré liquidation, liquidation)

· Validation, rétablissement au régime général, rachats d'études ou d'années.

· Analyse et mise en application des textes réglementaires

· Mise en uvre des reclassements statutaires

· Rémunération du personnel non médical (titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires,

intérimaires, apprentis, élèves infirmiers, emplois spécifiques, intervenants extérieurs)

· Saisie du paiement des primes et indemnités

· Veille et mise à jour des tables de base CPAGE

· Elaborer les états de fin d'années

· Gérer les charges mensuelles

· Mandater la paie

Missions ponctuelles ou spécifiques :

· Aide à la préparation et à l'organisation des élections professionnelles

· Vérification périodique d'éléments de paie (attribution NBI, SFT, âge limite de retraite etc)

· Examen du courrier et rédaction des réponses spécifiques aux secteurs

· Elaboration et mise à jour des procédures

· Mise à jour de la documentation (fichier des emplois, retraites, rémunération etc.)

· Participation à toute autre mission de la DRH

COMPETENCES REQUISES :

Compétences techniques de base :

· Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière, des dispositions législatives et

réglementaires régissant le personnel hospitalier

· Connaissance en gestion du temps de travail, des éléments de la rémunération des

différentes catégories de personnels non médicaux

· Connaissance en gestion des organisations

· Connaissance du fonctionnement de l'hôpital

· Connaissance des outils bureautiques mis à disposition Word, Excel, OUTLOOK, AGILETIME,

C-PAGE, Business Object, Internet

Compétences liées à l'emploi :

· Savoir planifier et organiser l'activité en fonction

· Savoir rédiger les courriers

· Savoir travailler en équipe et faire partager les informations au secteur et aux autres secteurs

de la DRH

· Avoir des compétences de comptabilité hospitalière

· Savoir transmettre, expliquer, former

Qualités nécessaires à l'emploi :

· Savoir s'adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs,

· Avoir une très grande capacité d'écoute et une grande qualité organisationnelle.

· Esprit d'initiative

· Sens de l'accueil

· Savoir déceler les urgences, les priorités et en référer à sa hiérarchie

Savoir être :

· Etre rigoureux, équitable, discrète

· Avoir une bonne maîtrise de soi, le sens de l'écoute,

· Faire preuve de discernement

· Etre disponible, dynamique.

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES :

Formation :

· Baccalauréat

Expérience professionnelle :

· Expérience en gestion des carrières et paie