Assistant Administratif H/F - Partnaire Gif-sur-Yvette - 91

Notre client est une entreprise adaptée, qui fait partit d'un grand groupe qui est spécialisé dans le Facility Management et propose une offre globale a ses clients dans la maintenance technique de bâtiments et les services aux occupants.

Notre client a pour vacation l'accompagnement social et professionnel des personnes en situation de handicap et leur évolution vers l'emploi durable.

Nous recherchons pour l'un de nos sites, basé a Gif sur Yvette, un(e) Assistant administratif pour réaliser les missions suivantes (liste non exhaustive) :

- Gestion de planning pour les équipes techniques et service sur site
- Centraliser les pointages
- Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par le responsable de site
- Etablissement, suivi, encaissement de la facturation client et la relance client associée
- Reporting des rapports Looma avec fichier Excel
- Création de support de présentation avec PowerPoint
- Gestion et saisie des commandes sous Easybuy
- Diverses tâches administratives

Qualifications requises pour ce poste :
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques et plus particulierement PowerPoint (Pack Office)
- Sens du service et esprit d'équipe
- Gestion des priorités, rigueur, dynamisme, aisance à l'oral
- Profil dynamique, très autonome

Plage horraire : entre 07h30 et 17h00 soit 7h/ jour.
Prise de poste des que possible.
Poste a pourvoir en CDD, évolutif vers un CDI

Avantages :
- Mutuelle + Comité d'entreprise + Participation + Intéressement
- Salaire en fonction du profil et de l'expérience

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.