Gestionnaire Administratif H/F - Fédération Hospitalière de France Corbeil-Essonnes - 91

  • Bac +2
  • Service public hospitalier
la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de l'Essonne.

Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi qu'une

conciergerie et un lavage auto.

Identification du Poste

o Fonction et Localisation du Poste
- Service : DRH
- Fonction : Gestionnaire Paie Carrière
- Grade : catégorie C
- Localisation : CHSF

o Position dans la structure
- Rattachement hiérarchique :

Directeur des Ressources Humaines CHA-CHSF

o Présentation du service
- Composition de l'équipe :

La directrice des Ressources Humaines CHA-CHSF

La Direction des Ressources Humaines du site du CHSF, à Corbeil-Essonnes, composée :

1 adjointe à la directrice des ressources humaines CHA-CHSF et en charge des projets et missions transverses

Pôle formation, métiers et compétences : 5 personnes

Pôle GTT : 2 personnes

Pôle contentieux, disciplinaire, CAP-CCP, protection sociale, prévention des risques professionnels : 5

personnes

Pôle recrutement, mobilité : 5 personnes

Contrôle de gestion : 3 personnes

1 chargé de mission QVT/développement durable

Pôle SIRH, accueil-badges, paie carrières : 11 personnes

Secteur retraites : 2 personnes

Rattachement à cette direction : service de Santé au Travail

La Direction des Ressources Humaines du CHA, à Arpajon composée de :

1 attaché responsable RH

1 ACH chargée de recrutement

1 ACH responsable de formation

4 gestionnaires paie-carrière

1 référent GTT

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) - 40 Avenue Serge Dassault - 91106 CORBEIL-ESSONNES

Standard : **.**.**.**.**
- Temps de travail : Cadre au forfait. Horaires à moduler en fonction des nécessités de service (7h48 et 20 jours

de RTT)

Télé travail

Mission du Poste

Mission générales

Réaliser les opérations administratives inhérentes aux Ressources Humaines dans les domaines d'activités suivants :

carrière, et paie du personnel non médical en appliquant les procédures, et les règles définies dans le respect de la

législation et du statut de la Fonction Publique Hospitalière.

Missions permanentes :

o Saisie, mise à jour du dossier agent titulaire, stagiaire (changement de position statutaire, reprise d'ancienneté, certificat

de travail,)

o Saisie des absences des agents : CM, CLM, CLD, AT, TPT en lien avec le service CLM/CLD/AT et AGILETIME ; saisie des

compléments de salaires ; gestion des mises en demeure ; saisie des congés bonifiés

o Gestion des carrières (reclassement, prise d'échelon, TP etc.), gestion des positions statutaires (mise en stage, titularisation)

=> suivi, rédaction des décisions correspondantes.

o Encodage des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, SFT, vacations, AFT, AMT, AM, prime de vie

chère, les étudiants, et indemnités de déplacement) et vérification des variables de paie

o Simulation de salaire

o Contrôle de paie et transmission des bulletins de paie

o Elaboration de l'attestation CPAM suite à arrêt des contractuels et traitement des indemnités journalières

o Gestion du versement de l'Allocation de Retour à l'Emploi (attestation pour le Pôle Emploi, calcul des droits et mise en

paiement)

o Information et conseil à des tiers (agents, encadrement, public extérieur...)

o Rédaction de courriers, décisions informatisées

o Traitement des courriers, dossiers, documents (numérisation, tri, traitement, diffusion, archivage)

o Pagination du dossier administratif

o Veille juridique spécifique

Mission ponctuelles
- Elections professionnelles

Particularité du Fonction

Compétences techniques :

Rédiger et mettre en forme tous documents relatifs à son domaine d'activité professionnelle

Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

d'activité professionnel

Travailler avec les partenaires internes / externes

Utiliser les outils bureautique et logiciels Métier

Connaissances :

Statut et carrière du fonctionnaire

Absentéisme des contractuels

Gestion de la paie secteur public

Droit de la fonction publique et évolutions règlementaires spécifiques au domaine de la de la carrière, et de la paie

Savoir-être requis du métier :

Utiliser le logiciel de gestion du personnel (Evoluance RH, AGILETIME, GALPE) et maîtriser les outils

bureautiques Word et Excel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

Connaître les règles relatives à l'accès aux documents administratifs

Travailler avec les partenaires internes et externes

Statut / Evolution Possible du Poste (facultative)

o Cette fiche de poste est susceptible d'évolution en fonction du projet d'Établissement et de la réglementation.

Candidature à adresser au service Recrutement :

[email protected]
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