Employé Administratif - Employée Administrative Accueil H/F - Remorques Louault S.A.R.L Bléneau - 89

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre filiale Métal Protection Services, basée à Bléneau (89).

En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre entreprise.

Responsabilités :

- Effectuer de la saisie administrative
- Traiter les relances
- Classement de documents
- Effectuer des tâches de bureau telles que la gestion du courrier et des mails, la saisie de données et la préparation de rapports
- Accueil téléphonique et physique
- Gérer les tâches administratives courantes, y compris la saisie de données et le traitement de documents
- Organiser et maintenir les fichiers et les documents, tant physiques que numériques
- Collaborer avec les différents départements pour faciliter la communication interne

Profil recherché :

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe

Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de carrosseries et remorques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le Groupe LOUAULT est un groupe français familial créé en 1930. Il est spécialisé dans la fabrication et dans la distribution de véhicules de transport.
Le groupe emploie 400 personnes.