Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Regional Ascenseurs Ouest Migné-Auxances - 86

Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI temps partiel 80%.

Missions :
- Gestion du courrier, des mails, fournitures de bureau,.
- Rapprochement des devis clients avec le chiffrage
- Rapprochement des bons de livraison / commande et factures fournisseurs
- Assurer la prise d'appels - Transmission des pannes aux techniciens
- Saisie des notes de frais
- Saisie des heures des techniciens
- Suivi des formations obligatoires, contraventions et contrôles techniques
- Communication sur les réseaux sociaux

Profil recherché

De formation BTS assistant de gestion ou équivalent
Maîtrise indispensable des outils informatiques
Gestion des priorités, rigueur, méthode et sens de l'anticipation.
Esprit d'équipe
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation et votre polyvalence.

Rémunération en fonction du profil.
Rémunération selon expérience - 13ème mois - tickets restaurant - mutuelle - absence carence maladie à partir d'un an d'ancienneté - avantages CSE
Horaires : 8h30-12h/14h-17h30

Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap (RQTH) - possibilité immersion et/ou POEI

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Nous sommes une société spécialisée dans la maintenance, la réparation et la modernisation d'ascenseurs et d'automatismes (portes/portails). L'entreprise bénéficie d'une belle notoriété sur le secteur et est en constante progression depuis 25 ans.

Nous voulons garder notre esprit de proximité et de réactivité auprès de nos clients en proposant à nos salariés une ambiance de travail professionnelle dans une entreprise à taille humaine.