Assistante Administratif et Commercial H/F - Global Interim Poitiers - 86

Notre agence GLOBAL INTERIM POITIERS -spécialisée en recrutement dans le travail temporaire et le recrutement en CDD/CDI dans le secteur du BTP et de l'industrie- recherche pour son client un / une ASSISTANTE ET COMMERCIALE.

En tant que membre du Pôle Administratif et en étroite collaboration avec la direction et tous les intervenants de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative de l'entreprise. Vous rejoindrez une équipe déjà constituée d'une Assistante de Direction et d'une Assistante Administrative. Vous serez amené à remplacer l'Assistante Administrative à la suite de votre formation interne sur le poste.

Vos missions :
- Commerciales :
- Contrôle factures fournisseurs
- Etude administrative, rédaction et dépôt des appels d'offre
- Gestion des dossiers des sous-traitants
- Ressources Humaines
- Gestion des intérimaires : Collaboration avec les agences d'intérim pour le recrutement (réception et tri des CV). Négociation des contrats d'intérim. Contrôle et envoi hebdomadaire des feuilles d'heures.
- Insertion professionnelle : Recrutement en collaboration avec les organismes d'insertion (ETTI, etc.). Suivi des candidats recrutés en lien avec les chargés d'affaires.
- Administratives et Sociales
- Gestion et exploitation de tous les outils disponibles sur la plateforme PREVENTIONBTP : Formation des salariés
- Gestion et suivi, des affichages obligatoires.

Vous bénéficierez du soutien de l'équipe existante pour vous familiariser avec ces responsabilités.

Nous recherchons une personne avec de l'esprit pratique, confortable avec la rédaction de documents et à l'aise avec les chiffres. Mais également :
- Rigoureuse
- Réactive
- Organisée
- Autonome
- Dotée d'un excellent sens relationnel

Cette fonction requiert une totale discrétion et un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations sensibles de l'entreprise.
La maîtrise avancée des outils informatiques est indispensable.

GLOBAL INTERIM, agence spécialisée dans le travail temporaire, recrutement CDD - CDI, vous accompagne depuis 2001 dans la gestion de votre carrière professionnelle.

En rejoignant GLOBAL INTERIM, vous bénéficiez des avantages suivants :
- Les primes Indemnités de Fin de Mission (IFM) à 10% et Indemnités Compensatrice de Congés Payés (ICP) à 10%
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 8% : c'est l'opportunité d'épargner à un taux avantageux
- Des Cartes cadeaux Parrainage : nous récompensons le parrainage avec des cartes cadeaux, reconnaissant la fidélité et l'engagement de nos intérimaires et les incitant à recommander notre agence
- Une Mutuelle santé

Contactez-nous et rejoignez-nous !