Assistant Administratif et Commercial H/F - Hays Poitiers - 86
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
- Exp. 1 à 7 ans
En tant que membre du Pôle administratif et en étroite collaboration avec la direction et tous les intervenants de l'entreprise, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative de l'entreprise. Vous rejoignez une équipe déjà constituée d'une Assistante de direction et d'une Assistante administrative. Vous êtes amené à remplacer l'Assistante administrative à la suite de votre formation interne sur le poste.
Vos missions :
* Commerciales :
* Contrôle factures fournisseurs.
* Etude administrative, rédaction et dépôt des appels d'offre.
* Gestion des dossiers des sous-traitants.
* Ressources Humaines :
* Gestion des intérimaires : collaboration avec les agences d'intérim pour le recrutement (réception et tri des CV). Négociation des contrats d'intérim. Contrôle et envoi hebdomadaire des feuilles d'heures.
* Insertion professionnelle : recrutement en collaboration avec les organismes d'insertion (ETTI, etc.). Suivi des candidats recrutés en lien avec les Chargés d'affaires.
* Administratives et sociales :
* Gestion et exploitation de tous les outils disponibles sur la plateforme : formation des salariés. Gestion et suivi, des affichages obligatoires.
Vos missions :
* Commerciales :
* Contrôle factures fournisseurs.
* Etude administrative, rédaction et dépôt des appels d'offre.
* Gestion des dossiers des sous-traitants.
* Ressources Humaines :
* Gestion des intérimaires : collaboration avec les agences d'intérim pour le recrutement (réception et tri des CV). Négociation des contrats d'intérim. Contrôle et envoi hebdomadaire des feuilles d'heures.
* Insertion professionnelle : recrutement en collaboration avec les organismes d'insertion (ETTI, etc.). Suivi des candidats recrutés en lien avec les Chargés d'affaires.
* Administratives et sociales :
* Gestion et exploitation de tous les outils disponibles sur la plateforme : formation des salariés. Gestion et suivi, des affichages obligatoires.
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