Assistant Administratif H/F - Synergie Mortagne-sur-Sèvre - 85

Assistant(e) Administratif(ve) à Temps Partiel (24h)
Rejoignez une entreprise spécialisée dans le découpage et l'emboutissage

Horaires :
Lundi et mardi : 7h45 - 12h00
Mercredi : 8h00 - 12h00 et 13h30 - 17h00
Jeudi et vendredi : 8h00 - 12h00

Votre mission, si vous l'acceptez :

Vous serez le pilier administratif et opérationnel de notre client, une entreprise industrielle de renom. Votre polyvalence et votre rigueur seront des atouts pour remplir avec succès les missions suivantes :

Accueil et relation clients

Gérer le standard téléphonique avec professionnalisme.
Accueillir les visiteurs et assurer un contact de qualité.

Gestion des commandes clients

Saisir les commandes reçues par mail et les transmettre pour traitement.
Imprimer les fiches de suivi pour le service programmation.
Commander auprès des sous-traitants selon les besoins.
Informer les clients sur l'état d'avancement de leurs commandes en cas d'absence de l'équipe ADV.

Soutien administratif et gestion documentaire

Scanner et archiver les plans clients.
Éditer des bons de livraison sur demande.
Rapprocher les quantités et prix des factures fournisseurs avec les commandes et bons de livraison.

Organisation et respect des priorités

Gérer les commandes clients en respectant les délais et les priorités fixés par le responsable.
Suivre les modes opératoires définis et appliquer les consignes de sécurité informatique.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les logiciels de gestion commerciale.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et autonome.
Vous aimez les environnements où rigueur et efficacité sont au rendez-vous.
Une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) est un plus !

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.