Agent Administratif Service des Affaires Générales et Ccas H/F - MAIRIE de Beauvoir-sur-Mer Beauvoir-sur-Mer - 85

La commune de Beauvoir sur Mer recrute un agent administratif au service des affaires générales et juridiques, en remplacement d'un agent en congé maternité, à temps complet, du 17 février 2025 au 25 juillet 2025.

Sous l'autorité de la directrice générale des services, vous assurerez les missions de gestion du service des affaires générales et juridiques, de gestion du Centre communal d'actions sociales, et de gestion ponctuelle du service urbanisme pour assurer la continuité pendant les congés et absences de l'agent en charge du service urbanisme.

Missions principales :
- Affaires juridiques :
o Sécurisation juridique des marchés publics : assistance à la passation des marchés publics
o Élaboration et sécurisation d'actes juridiques : conception et rédaction d'actes juridiques (arrêtés, décisions, conventions, baux.)
o Gestion des baux de location : rédaction et suivi des baux de location des logements communaux
o Préparation des conseils municipaux : rédaction des projets de délibération, notes de synthèse et ordres du jour
- Gestion du Centre communal d'actions sociales :
o Préparation et suivi des dossiers de demande d'aide sociale
o Suivi des dossiers d'obligation alimentaire
o Recensement et suivi des demandes de logement social
o Délivrance de bons alimentaires
o Préparation des réunions du conseil d'administration du CCAS, rédaction des délibérations, tenue des registres
- Gestion ponctuelle du service urbanisme :
o Traitement des demandes d'urbanisme
o Réponse aux demandes des administrés
o Interface avec les administrations et professionnels (service instructeur, DDTM, ABF, maîtres d'oeuvre, architectes, notaires.)

Participation en soirée aux conseils d'administration du CCAS

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Utilisation de logiciels spécialisés, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.