Assistant Polyvalent Engins de Manutention - Flotte Automobile H/F - la Fournee Doree - Lfd Les Achards - 85

Vos Missions :
Venez aider Elodie à gérer la flotte automobile et les engins de manutention du Groupe !
Dans ce cadre, vous aurez à :
- Alerter les responsables de service des renouvellements de matériel et déterminer les besoins en location,
- Etudier les nouveaux besoins et consulter les fournisseurs afin de configurer le matériel et déterminer les coûts,
- Faire valider les propositions techniques aux responsables concernés,
- Créer et mettre à jour les trames de suivi interne, ainsi que les portails fournisseurs,
- Être Key User des logiciels de contrôle d'accès et portail fournisseurs,
- Contrôler la conformité des factures des prestataires et réaliser un reporting,
- Déclarer et suivre les sinistres,
- Effectuer le nettoyage des véhicules (voiturettes, véhicules de service),
- Réaliser la veille réglementaire et la mise à jour des procédures des supports de communication,
- Gérer l'audit annuel des véhicules par l'utilisateur.

Ponctuellement, notamment durant les congés, vous assurerez l'assistance téléphonique aux utilisateurs des véhicules en cas de sinistre ou de panne. Vous serez également en charge de la gestion du planning des réservations des véhicules. Enfin, vous assurerez le suivi des entretiens des véhicules de la flotte et de la mise à jour des dossiers d'assurance.

Votre profil :
Mélangez du dynamisme, l'envie d'apprendre ainsi qu'une pincée de connaissances en gestion administrative, en organisation et en planification. Incorporez la maîtrise de l'outil informatique (Pack Office). Parsemez avec un an d'expérience réussie sur un poste similaire.

Servir dès que possible, l'équipe a hâte de vous rencontrer !

Esprit d'équipe, réactivité, rigueur, aisance relationnelle, discrétion et sens de l'organisation sont les qualités nécessaires pour réussir votre recette.

Conditions proposées :
Horaires de journée du lundi au vendredi. Déplacements fréquents sur un secteur géographique défini.
Eléments de salaire : mutuelle, avantages CSE, épargne salariale (participation, intéressement), prime d'ancienneté et 13e mois selon ancienneté.
Poste à pourvoir dès que possible.

Ce poste est accessible aux travailleurs handicapés

Experience : 1 An(s)

Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Réaliser une veille documentaire

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Fabrication industrielle de pain et de pâtisserie fraîche

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Groupe familial, dynamique et innovant, nous réunissons 1700 collaborateurs et régalons des millions de gourmands à travers le monde.
Nous poursuivons notre ascension sur le marché de la boulangerie et pâtisserie industrielles, grâce à nos produits de qualité, 100% approuvés par nos collaborateurs !
Depuis 1997, notre évolution est aussi portée par notre savoir-faire, nos valeurs humaines et nos engagements auprès de nos collaborateurs et de leur environnement.
Convaincus que notre succès vient de nos équipes, nous recherchons nos nouvelles pépites !
Pour nous accompagner dans l'aventure, un CDI est à pourvoir pour notre siège social situé en VENDEE (85150 LES ACHARDS) au poste de :

Assistant polyvalent Engins de Manutention et Flotte Automobile H/F