Assistant·e Administratif·ve QHSE H/F - U Proximite France Entraigues-sur-la-Sorgue - 84

Nous recherchons un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE QHSE pour être le support administratif et exécuter les missions relatives au service QHSE.
à ce titre vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

- Actualisation des documents QHSE (guide QSE, livret d'accueil, protocole de sécurité.)
- Élaboration des dossiers pour l'ouverture de nouveaux points de vente (PDV)
- Suivi des indicateurs QHSE (création, suivi et amélioration continue).
- Assurer le suivi, l'archivage et la mise à jour des documents liés aux normes QHSE (guide QSE, livret d'accueil, protocole de sécurité.)
- Conception de supports de communication pour les équipes internes et externes
- Gestion de l'envoi de communications aux points de vente (envoi des enquêtes clients mystères, qualimètre, lettre mensuelle QSE).
- Rédaction de reportings relatifs aux activités QHSE.
- Participation à la mise en oeuvre, et au suivi du Système de Management de la Sécurité (PMS), au sein des points de vente

Votre profil :

- Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins une expérience significative sur un poste similaire.
- Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre réactvité et votre organisation.
- Votre sens de la confidentialité, vos capacités à communiquer (oral et écrit), votre sens du relationnel et votre sens de la planification vous caractérisent...
- La connaissance du domaine QHSE est un plus pour votre candidature.

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Centrales d'achat alimentaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.