Assistant - Assistante de Direction et de Projets H/F - ASA du Canal de Carpentras Carpentras - 84

Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction qui est composée de sa Directrice et de son adjointe/responsable de projets.

Vos principales missions sont :

- Suivi des procédures administratives des projets en lien avec le contrat de canal :
o Procédure d'enquête (rédactions des courriers, suivi des retours,.)
o Procédure de servitudes notariées et non-notariées (rédactions des courriers, des projets de convention de servitudes, suivi des retours, contact avec les notaires,.)
o Procédure de marché publics (CAO, notifications rejet/retenue,.)
o Gestion administrative des demandes de subvention et demande de paiement des projets subventionnés
o Procédure de déclassement du domaine public après les projets de modernisation (rédaction des courriers, suivi des retours, suivi des déclassement,.)
o.

- Gestion de l'organisation des différentes réunions impliquant les élus du canal (envoi des convocations, suivi des présences/pouvoirs, feuille de présence, appui à la rédaction des comptes-rendus de réunion, des délibérations,.) :
o Conseils syndicaux,
o Assemblée générale annuelle,
o Commissions thématiques.

- Coordination des réunions/rencontres avec les acteurs extérieurs (Elus, financeurs,.)
- Organisation des réunions en lien avec les projets (contrats de canal) et appui à la rédaction des comptes-rendus (Comité technique, Comité de pilotage,.)

- Ponctuellement, vous pourrez être amené à rédiger des petits articles de communication (site internet du canal de Carpentras, communication interne,.)

- Vous serez le « référent archives » du canal de Carpentras. Vous aurez en charge le suivi du bon fonctionnement du processus d'archivage des dossiers des différents services (rangement des dossiers vous concernant (marché/projet), versement annuel et évacuation annuelles des boites, information auprès des autres services,.)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Archiver des dossiers et documents de référence, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Captage, traitement et distribution d'eau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.