Assistant Administratif H/F - GROUPE EMPREM Six-Fours-les-Plages - 83

Contexte :
L'agence EMPREM est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un de ses clients pour un remplacement temporaire d'un congé maternité, qui débutera début décembre 2024. La mission est à pourvoir dès maintenant décembre 2024 pour une durée de 4 mois, jusqu'au 31 mars 2025.

Missions principales :

Le candidat retenu devra :
- Maîtriser Excel, notamment les fonctionnalités tableaux et formules simples (compétence essentielle).
- Préparer les dossiers clients et rédiger des devis.
- Assurer la gestion des dossiers administratifs (contrats de sous-traitance, etc.).
- Mettre à jour et suivre les tableaux de facturation et de commandes.
- Réaliser la facturation et suivre les paiements.
- Organiser le planning hebdomadaire d'activités sur les chantiers : recherche et suivi des intérimaires, saisie des pointages, envoi des informations aux agences d'intérim, vérification des factures d'intérim, gestion des demandes d'accès aux chantiers.

Qualités requises :
- Réactivité, autonomie, intuition et prises d'initiative sont indispensables.
- Expérience préalable sur un poste similaire requise.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne avec les compétences et qualités suivantes :

Compétences techniques :
- Maîtrise d'Excel (indispensable) :
- Utilisation avancée des tableaux (création et gestion de tableaux dynamiques).
- Connaissance des formules simples (sommes, moyennes, conditionnelles, etc.).
- Gestion administrative et commerciale :
- Préparation et gestion des dossiers clients.
- Rédaction de devis et suivi administratif des contrats de sous-traitance.
- Suivi et gestion des commandes, facturation et suivi des paiements.
- Gestion de planning :
- Organisation du planning hebdomadaire des activités sur les chantiers.
- Recherche et gestion des intérimaires (suivi des pointages, envoi aux agences d'intérim, vérification des factures).
- Gestion des accès chantier et des démarches administratives liées.

Qualités personnelles :
- Réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des situations variées et urgentes.
- Autonomie : Aptitude à travailler de manière indépendante tout en respectant les objectifs et délais fixés.
- Intuition et prises d'initiative : Capacité à anticiper les besoins, résoudre des problèmes et proposer des améliorations.
- Organisation : Bonne gestion du temps et des priorités, notamment dans un environnement où plusieurs tâches sont à traiter simultanément.
- Communication claire et efficace : Aisance à échanger avec les équipes internes, les clients et les partenaires externes.

Expérience :
- Une expérience significative sur un poste similaire est requis, idéalement dans un environnement administratif ou gestion de projet.

Disponibilité :
- Poste à pourvoir début décembre 2024, pour une mission de remplacement de 4 mois (jusqu'au 31 mars 2025).
- La personne recherchée doit être immédiatement disponible et prête à s'investir rapidement.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous serions ravis de recevoir votre candidature !