Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - INC Castres - 81

En lien direct avec votre supérieur hiérarchique, vous aurez pour principales missions :
- Traiter les appels téléphoniques et les courriels entrants ;
- Prendre RDV avec l'ensemble des concessionnaires : régie des eaux + urbanisme, Enedis avant travaux, et Consuel pour installation de compteur ;
- Mettre à jour le planning avec insertion des futurs chantiers ;
- Vérifier la bonne attribution des compteurs EDF et Eau ;
- Etablir les devis et les factures liées aux prestations générales (Travaux, CEE et diagnostics immobiliers), en conformité avec les besoins des clients ;
- Assurer le suivi des règlements clients et relancer les impayés ;
- Suivre les rapports de diagnostic en collaboration avec le diagnostiqueur immobilier ;
- Veiller à la complétude et à l'exactitude des documents transmis ;
- Assurer le suivi des dossiers avec les différents partenaires (partenaires, clients, organismes de contrôle) ;
- Veiller au respect des délais et des exigences de conformité pour le dépôt des dossiers ;
- Planifier les rendez-vous des diagnostiqueurs en fonction des demandes des clients ;
- Gérer les demandes ou les transmettre aux responsables concernés ;
- Préparer, collecter et vérifier les dossiers de demandes de CEE selon les exigences réglementaires.

Vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans dans une fonction similaire (CEE, immobilier, ou gestion administrative).

Vos qualités d'organisation, de rigueur et votre aisance relationnelle ne sont plus à démontrer. Vous maîtrisez le Pack Office.

Vous avez des connaissances sur les réglementations liées aux diagnostics immobiliers, aux CEE et sur les logiciels Liciel et Batigest seront très appréciables.

Mais ce n'est pas tout. Parce que votre bien-être est aussi important pour nous, nous vous proposons un salaire attractif, une prime de fin d'année et une couverture mutuelle et prévoyance.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Nous recherchons pour notre Pôle Technique du Bâtiment, notre futur(e) assistant(e) administratif(ve).

Notre société LIDR Solution, créée en 2018, spécialiste de l'immobilier clé en main et sur mesure, accompagne ses clients dans la recherche d'opportunités d'investissement dans l'immobilier, en prenant en charge la recherche des biens, la conception des plans d'aménagement, l'étude de marché et le suivi des travaux.

Forte de son succès notre PME familiale poursuit son déploiement au niveau régional offrant ainsi de bonnes perspectives d'évolution à court et moyen termes. Découvrez notre concept sur www.lidr-solution.com.