Assistant ou Assistante RH H/F - Agence Nationale de la Recherche - ANR Rue - 80
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Nous sommes à la recherche d'un assistant ou d'une assistante RH pour rejoindre notre Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDD d'une durée d'un an. Poste à pourvoir en janvier 2025.
Mais en quoi consiste ce poste ?
Vous devrez assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Vous serez amené.e à rechercher des candidats et conseiller sur le choix des profils à recruter.
Dans le cadre de votre poste, vos missions seront :
Le recrutement
- Rédiger et publier des offres d'emploi ;
- Organiser des entretiens pour le compte des recruteurs de la DRH (prise de rendez-vous, envoi des questionnaires de personnalité...) ;
- Réaliser des entretiens de recrutement ;
- Gérer la saisie et le suivi des recrutements dans le logiciel RH (Talentsoft) ;
- Saisir les données dans le tableau de bord ;
Le parcours d'intégration :
- Assurer la gestion administrative du parcours d'intégration ;
- Assurer la gestion matérielle des stages (réservation de locaux, lien de visioconférence, préparation du matériel pédagogique...) ;
- Être garant ou garante de la bonne ouverture et de la bonne clôture des stages : préparation des feuilles d'émargement, des feuilles d'évaluation, accueil, etc.
La gestion financière / administrative :
- Gérer les commandes dans le logiciel comptable (SIBC/SAP) : émettre des bons de commande, gestion des attestations de présence et des factures ;
- Gérer la saisie et le suivi des formations dans le logiciel RH (Talentsoft) en s'assurant d'inscrire ses actions dans le budget alloué ;
- Assurer le travail de classement et d'archivage (conventions, attestations, certifications, etc) ;
- Commander des prestations diverses pour le compte de la DRH ; ex : prestations de rédaction de comptes rendus des instances représentatives du personnel (devis, bon de commande SAP, service fait...).
L'organisation de la logistique des formations :
- Assurer la gestion administrative des formations ;
- Assurer la gestion matérielle des stages (réservation de locaux, préparation du matériel pédagogique...) ;
- Être garant ou garante de la bonne ouverture et de la bonne clôture des stages : préparation des feuilles d'émargement, des bons repas, des feuilles d'évaluation, accueil...
Polyvalence sur différentes activités de la direction : Participe à des activités annexes en fonction des nécessités de service et notamment être en polyvalence sur d'autres postes de type assistant administratif pour la DRH
Les missions présentées vous parlent ? Alors venez découvrir le profil recherché !
Mais en quoi consiste ce poste ?
Vous devrez assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Vous serez amené.e à rechercher des candidats et conseiller sur le choix des profils à recruter.
Dans le cadre de votre poste, vos missions seront :
Le recrutement
- Rédiger et publier des offres d'emploi ;
- Organiser des entretiens pour le compte des recruteurs de la DRH (prise de rendez-vous, envoi des questionnaires de personnalité...) ;
- Réaliser des entretiens de recrutement ;
- Gérer la saisie et le suivi des recrutements dans le logiciel RH (Talentsoft) ;
- Saisir les données dans le tableau de bord ;
Le parcours d'intégration :
- Assurer la gestion administrative du parcours d'intégration ;
- Assurer la gestion matérielle des stages (réservation de locaux, lien de visioconférence, préparation du matériel pédagogique...) ;
- Être garant ou garante de la bonne ouverture et de la bonne clôture des stages : préparation des feuilles d'émargement, des feuilles d'évaluation, accueil, etc.
La gestion financière / administrative :
- Gérer les commandes dans le logiciel comptable (SIBC/SAP) : émettre des bons de commande, gestion des attestations de présence et des factures ;
- Gérer la saisie et le suivi des formations dans le logiciel RH (Talentsoft) en s'assurant d'inscrire ses actions dans le budget alloué ;
- Assurer le travail de classement et d'archivage (conventions, attestations, certifications, etc) ;
- Commander des prestations diverses pour le compte de la DRH ; ex : prestations de rédaction de comptes rendus des instances représentatives du personnel (devis, bon de commande SAP, service fait...).
L'organisation de la logistique des formations :
- Assurer la gestion administrative des formations ;
- Assurer la gestion matérielle des stages (réservation de locaux, préparation du matériel pédagogique...) ;
- Être garant ou garante de la bonne ouverture et de la bonne clôture des stages : préparation des feuilles d'émargement, des bons repas, des feuilles d'évaluation, accueil...
Polyvalence sur différentes activités de la direction : Participe à des activités annexes en fonction des nécessités de service et notamment être en polyvalence sur d'autres postes de type assistant administratif pour la DRH
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