Gestionnaire RHCellule Formation H/F - Fédération Hospitalière de France Parthenay - 79

Descriptif

Le CHNDS recrute un gestionnaire RH à la cellule formation

Poste basé sur Parthenay puis Faye l'Abbesse à compter de juin 2025

Temps complet

Travail en journée

Repos le week-end

MISSIONS PRINCIPALES :

Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation :

Assurer la gestion administrative, logistique des formations destinées au personnel non médical

Assurer l'accueil des intervenants, de la gestion des inscriptions, des conventions, des convocations, ainsi que de l'émargement et de la facturation. Vous devrez également veiller à la coordination logistique des formations, incluant la réservation des salles.

Utiliser quotidiennement le logiciel de gestion et de suivi des formations : Gesform Evolution

Suivre les candidatures sur le logiciel

Gérer les remboursements (frais de déplacement, d'hébergement et de traitement) et titres de recettes

Régler les factures

Suivre les échéanciers (clôtures financières en lien avec l'ANFH)

Participer, sous l'impulsion de l'adjoint des cadres, à l'élaboration et à la mise en uvre de la politique formation (plan de formation, documents divers)

MISSIONS SPECIFIQUES :

Informer, conseiller et orienter les agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu

Mettre à jour les supports dédiés à la formation

Participer aux réunions et commissions de formation

Elaborer et mettre en uvre des outils (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation...) spécifiques à la formation

Extraire des données sous le logiciel Gesform Evolution (historiques de formation agents ou services)

LES SAVOIRS (ils sont constitués de l'ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder ; il peut s'agir de connaissances théoriques ou de langages scientifiques et techniques) :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité

Travailler en équipe / en réseau

Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

LES SAVOIR-FAIRE (ils concernent la maîtrise d'outils et de méthodes dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste) :

Maitriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook

LES SAVOIR-ETRE (ce sont les savoir-faire sociaux. Ils sont constitués des attitudes des comportements des personnes au travail, des « façons » souhaitables d'agir et d'interagir) :

Savoir anticiper, apprécier la charge de travail pour la planifier

Sens de l'organisation, rigueur et méthode -Sens de l'accueil (interruption des tâches fréquente)

Capacité d'adaptation

Autonomie

Discrétion/confidentialité

DiplômeS REQUIS :

Baccalauréat et/ou Diplôme de niveau III (BTS, DUT)

Diplôme de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines apprécié