Assistant H/F - Expectra Élancourt - 78

Au sein du centre de compétence technique de Thalès, les missions pouvant être confiées à l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes :

Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires :
o Invitations, réservation de salles, commande des prestations

Organiser la venue de visiteurs :
o Avis de visite, accueil

Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants :

Organiser les missions en France ou à l'international (Concur) :
o Réservation des transports et hébergement
o Demandes de visas si besoin

Traiter les notes de frais,

Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP)

Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe, contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail (plateau tertiaire, salles de réunion) et au bon fonctionnement des matériels :
o Établir les demandes d'interventions (Looma pour les services généraux, KISS pour l'informatique)

Organiser les déménagements (planification, listing, affichage...)

Mettre à jour et diffuser les documents d'organisation (notes de nominations, organigrammes)

Apporter du support aux autres assistant(e)s de l'équipe assistanat pendant les absences.

Ce poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Experience : 3 An(s)

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.