Assistant d'Équipe H/F - Expectra Élancourt - 78
- Bac +2
- Industrie high-tech • Telecom
- Exp. 1 à 7 ans
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant d'Equipe (F/H)
Au sein du centre de compétence technique de Thalès, les missions pouvant être confiées à l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes :
¿ Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires :
o Invitations, réservation de salles, commande des prestations
¿ Organiser la venue de visiteurs :
o Avis de visite, accueil
¿ Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants :
¿ Organiser les missions en France ou à l'international (Concur) :
o Réservation des transports et hébergement
o Demandes de visas si besoin
¿ Traiter les notes de frais,
¿ Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP)
¿ Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe,
¿ Contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail (plateau tertiaire, salles de réunion) et au bon fonctionnement des matériels :
o Établir les demandes d'interventions (Looma pour les services généraux, KISS pour l'informatique)
¿ Organiser les déménagements (planification, listing, affichage...)
¿ Mettre à jour et diffuser les documents d'organisation (notes de nominations, organigrammes)
¿ Apporter du support aux autres assistant(e)s de l'équipe assistanat pendant les absences.
Ce poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Au sein du centre de compétence technique de Thalès, les missions pouvant être confiées à l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes :
¿ Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires :
o Invitations, réservation de salles, commande des prestations
¿ Organiser la venue de visiteurs :
o Avis de visite, accueil
¿ Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants :
¿ Organiser les missions en France ou à l'international (Concur) :
o Réservation des transports et hébergement
o Demandes de visas si besoin
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o Établir les demandes d'interventions (Looma pour les services généraux, KISS pour l'informatique)
¿ Organiser les déménagements (planification, listing, affichage...)
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¿ Apporter du support aux autres assistant(e)s de l'équipe assistanat pendant les absences.
Ce poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
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