Agent Administratif - Agente Administrative à Mi-Temps H/F - Pôle Emploi La Celle-les-Bordes - 78

Au sein d'une collectivité territoriale
Secrétariat :
Accueil et renseignement de la population
- Accueillir le public : Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Rédiger des courriers, mails
Gestion des affaires générales :
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil et du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer le mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme - Préparer le dossier d'urbanisme (DP, CU, PC)
Gestion de "la Poste" (ouvre droit au "régime indemnitaire") :
- Accueil client, affranchissement, remise des instances...
Politiques publiques :
Assistance et conseil auprès de l'autorité territoriale : accompagner, conseiller et structurer les processus décisionnel - Préparer et assurer le suivi des décisions municipales.

Horaires de travail :
Lundi au vendredi de 14h00 à 17h30
Remplacement ponctuel le samedi matin (9h45 à 12h15)

Qualités requises : Polyvalence, organisation, rigueur, autonomie, aisance rédactionnelle et un excellent sens du relationnel.

Poste à pourvoir à partir du 3 février 2025

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.