Secrétaire Bureautique H/F - Pessoa Villennes-sur-Seine - 78

Pessoa est une entreprise spécialisée dans la restauration de menuiseries. Reconnue pour notre expertise dans la pose, l'entretien et la vitrification de parquets, nous offrons des solutions sur mesure à nos clients. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) secrétaire bureautique (H/F) en temps partiel.

Vos missions :
- Assurer l'accueil des clients (physique et téléphonique) avec professionnalisme et convivialité.
- Gestion des courriels et le secrétariat administratif de l'entreprise (courriers, mails, devis, factures, classement, suivi des dossiers, prise de rendez-vous).
- Contribuer activement à l'organisation administrative et à la satisfaction client.

Le profil recherché :
- Vous avez des notions en comptabilité et une bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.
- Une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire est exigée

Rejoindre Pessoa, c'est intégrer une entreprise à taille humaine où la qualité du travail et la satisfaction client sont au coeur de nos priorités.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Règles d'affranchissement du courrier, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Tableur

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.