2024-6125 Assistant Administratif Insertion Expérimentation France Travail H/F - Conseil départemental des Yvelines Montfort-l'Amaury - 78

GESTION ADMINISTRATIVE

Organiser les réunions internes et externes et élaborer les comptes rendus,

Participer à l'accueil téléphonique de la plateforme RSA, réaliser les préévaluations, et la gestion des RDV d'instruction,

Gérer les intégrations de la CAF (IOP) par la saisie administrative dans leslogiciels et l'envoi de courriers de convocation,

Gérer le suivi administratif des orientations des BRSA vers le Pôle social et France Travail,

Gérer la boîte mail générique du Pôle Insertion, transmettre les fichesde prescription et renseigner les tableaux de bord des différentes orientations vers les partenaires,

Assurer un soutien administratif de la chef de service insertion et des équipes en concevant les outils d'organisation et de suivi de l'activité insertion du territoire.

PARTICIPATION AUX ACTIONS COLLECTIVES

Préparer les comités de suivi avec les différents partenaires et prestataires,

Participer à l'organisation des actions collectives menées sur le territoire.

FORMATION :

Diplômé en gestion administrative de niveau Bac à Bac +2

Déplacements ponctuels : Remplacements possibles de votre homologue au SAS de Rambouillet en son absence.

EXPERIENCE :

Vous avez une première expérience significative de deux ans minimum dans l'accueil de public et de l'assistanat administratif.

Savoir-faire :

Capacités rédactionnelles,

Capacité à travailler en équipe,

Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité,

Gestion des priorités,

Capacité à rendre compte et à alerter,

Bonne aisance relationnelle.

Maîtrise des outils informatiques.

Savoir-être :

Rigoureux et méthodique,

Sens de l'adaptation,

Sens de la discrétion et de la confidentialité sur le suivi des dossiers,

Assidu,

Ponctuel.

Autres informations :

Modalités de recrutement :

Ce poste est accessible en contrat de projet le temps de l'expérimentation (jusqu'au 31/12/2025, possiblement reconductible) au titre de la continuité de l'expérimentation.

Télétravail : un jour par semaine sur accord de votre Manager

Le Département des Yvelines mène une politique volontariste et ambitieuse en matière d'insertion professionnelle. Pour ce faire, il dispose de Pôles Insertion dédiés au sein de ses 5 Territoires d'Action Départementale (TAD). Dans le cas de

l'expérimentation France Travail, le Département a choisi le Territoire d'action Départementale (TAD) de Terres d'Yvelines pour mettre en

oeuvre l'accompagnement rénové des bénéficiaires du RSA (BRSA).

Afin de venir en appui à l'ensemble de ces missions, nous recherchons notre prochain Assistant administratif insertion H/F, en contrat de projet, le temps de l'expérimentation France Travail (jusqu'au 31/12/2025, possiblement reconductible).

Votre mission principale ? Participer à la gestion opérationnelle et administrative du service insertion.

"Vos missions plus en détails"

En tant qu'assistant administratif insertion, vos missions seront les suivantes :