Gestionnaire Carrieres et Retraites du Personnel Non Medical H/F - Fédération Hospitalière de France Poissy - 78

Descriptif

1. Intitulé du poste

Gestionnaire carrières et retraites du personnel non médical (PNM).

2. Positionnement du poste

L'agent est placé sous la responsabilité des adjoints des cadres responsables du personnel non médical, de l'Attachée d'Administration Hospitalière des Ressources Humaines, et sous l'autorité de la Directrice Chargée des Ressources Humaines et de la Directrice cheffe de pôle des ressources humaines.

3. Présentation du secteur d'activité

Au Centre Hospitalier Intercommunal Poissy Saint-Germain-en-Laye, la direction des ressources humaines est composée d'une quarantaine d'agents, répartis en sept cellules :
- Gestion du personnel non médical et sages-femmes
- Paie et contrôle de gestion sociale
- Recrutement et mobilité
- Formation
- Gestion du temps de travail et systèmes d'information de la DRH
- Relations sociales et instances
- Prévention des risques professionnels, santé et social

Le gestionnaire carrières réalise les opérations administratives inhérentes à la gestion des carrières des titulaires et stagiaires, et le suivi des agents contractuels et vacataires en appliquant les procédures et les règles définies.

La cellule de gestion du personnel non médical est composée de 14 gestionnaires, de 2 adjoints des cadres et d'une Attachée d'administration hospitalière.

Le poste est estimé à 50 % du temps sur l'activité gestion et 50 % sur l'activité retraite.

Un secteur de gestion/retraite de 4 personnes partageant cette dynamique de missions techniques et spécifiques est mis en place.

4. Présentation du poste

Le gestionnaire carrières/retraites est compétent pour assurer le suivi administratif de la carrière des agents stagiaires et titulaires, ainsi que le suivi des agents en CDD et CDI du poste recrutement jusqu'à leur départ de l'établissement. Il peut être amené, selon son portefeuille, à gérer des contrats de personnel vacataire.

Le gestionnaire retraite reçoit sur rendez-vous l'agent qui souhaite se renseigner pour partir à la retraite ou se projeter. Il établit une simulation.

Il peut être amené à vérifier les dossiers de prolongation d'activité, mettre à jour les comptes individuels retraite, procéder à un état de service IRCANTEC et rétablir des cotisations du régime général.

Il doit procéder aux affiliations.

5. Missions générales et responsabilités

Accueil physique et téléphonique des agents

Recherche, classement et archivage des dossiers

Gestion administrative

Accompagnement des agents dans leurs démarches administratives

Relation avec différents partenaires (internes et externes)

Gestion des données informatisées sur les logiciels professionnels y compris temps de travail

6. Missions spécifiques

Secteur carrières :

Gérer les dossiers personnels des agents titulaires, stagiaires et contractuels (mouvements, évolution de carrière)

Saisir et contrôler les éléments variables de paie

Remplacement des collègues absents afin d'assurer la continuité de service

Secteur retraite :

Gérer et saisir les éléments de la carrière des agents auprès de la CNRACL

Répondre aux différentes demandes des agents (simulation, validation)

Etablir les régularisations

Etablir les dossiers de rétablissement auprès du régime général et IRCANTEC

Etablir les relevés de carrière

Suivi des dossiers invalidité en lien avec les gestionnaires CLM/CLD

Capital décès et pension de reversion

Mettre à jour les tableaux de suivi

7. Relations professionnelles

Internes :

Agents pour le traitement de leur situation individuelle

Encadrement de proximité et supérieur pour la gestion administrative du personnel relevant du
portefeuille qui lui est attribué

Externes :

Partenaires (autres directions, Trésorerie, CPAM, CNRACL, URSSAF, IRCANTEC, autres établissements hospitaliers ou collectivités locales, conseils médicaux).

8. Qualités requises et compétences souhaitées

Diplômes ou expériences requis :

Baccalauréat et/ou expérience professionnelle similaire

Compétences ou connaissances souhaitées :

Maîtrise de l'outil bureautique Pack Office

Maîtrise des logiciels de gestion : AGIRH, AGILETIME, PH7, BO, GESFORM

Capacité relationnelle (accueil, écoute, disponibilité)

Capacité à faire des reportings

Respect strict de la confidentialité

Connaissance de la structure hospitalière

Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière

Maîtrise de l'orthographe

Qualités :

Rigueur et sens de l'organisation

Pédagogie

Esprit de synthèse et d'analyse

Capacité à travailler en équipe

Capacité à transmettre des savoirs

Capacité à orienter vers les personnes ressources

Curiosité professionnelle, mise à jour des connaissances

Anticipation

9. Horaires

Poste à temps plein du lundi au vendredi entre 8h30 et 16h00 ou 9h00-16h30

10. Risques professionnels

Risques liés au travail soutenu sur écran.