Assistant Polyvalent H/F - Genaris Guyancourt - 78
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
* Répondre et réorienter les appels téléphoniques
* Gérer les agendas, incluant la planification de réunions, les rendez-vous
* Gérer les déplacements professionnels
* Rédiger, relire et envoyer des correspondances
* Trier, ranger archiver les documents du service
* Gérer les stocks de fournitures de bureau et d'entretien
* Accueillir les visiteurs
* Assister les membres du service dans des tâches comptables, financières ou RH
* Aider à l'organisation d'événements d'entreprise
* Maintenir la confidentialité des informations sensibles
* Une expérience de 3 ans sur un poste similaire est fortement souhaitée
* La maîtrise de l'anglais serait un plus
* Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) est indispensable
* Permis B requis
* Solides compétences en communication écrite et orale
* Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe
* Discrétion et respect de la confidentialité
Poste en temps partiel : 5 demi-journées par semaine.
Ce que nous offrons :
* Organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro / vie perso
* Mutuelle et prévoyance
* Cadre de travail exceptionnel
* Prime vacances
* Prise en charge des abonnements de transport à hauteur de 50%
* Télétravail possible après la validation de la période d'essai
* Titres restaurant
* RTT
* Recharge véhicules électriques sur site
* Prime de cooptation motivante
* Gérer les agendas, incluant la planification de réunions, les rendez-vous
* Gérer les déplacements professionnels
* Rédiger, relire et envoyer des correspondances
* Trier, ranger archiver les documents du service
* Gérer les stocks de fournitures de bureau et d'entretien
* Accueillir les visiteurs
* Assister les membres du service dans des tâches comptables, financières ou RH
* Aider à l'organisation d'événements d'entreprise
* Maintenir la confidentialité des informations sensibles
* Une expérience de 3 ans sur un poste similaire est fortement souhaitée
* La maîtrise de l'anglais serait un plus
* Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) est indispensable
* Permis B requis
* Solides compétences en communication écrite et orale
* Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe
* Discrétion et respect de la confidentialité
Poste en temps partiel : 5 demi-journées par semaine.
Ce que nous offrons :
* Organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro / vie perso
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* RTT
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