Secretaire Administrative H/F - Eiffage Energie Systèmes Vélizy-Villacoublay - 78

Vos missions

Secrétaire Administratif(ve)F/H
CDI

Description du poste :

Rattaché(e) au Pôle Droit des Sociétés - Droit Immobilier - Pouvoirs de la Direction Juridique de la Branche ENERGIE SYSTEMES du Groupe EIFFAGE, vous prendrez en charge les missions de secrétariat administratif du Pôle.

A ce titre, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
- Frappe de documents courants (courriers, bordereaux d'envois, actes juridiques simples, etc.),
- Mise en forme de documents émis par les juristes,
- Relations téléphoniques
- Traitement du courrier
- Vérification des factures
- Réservation de salle de réunion
- Commandes de fournitures et autres
- Demande de coursiers
- Conception et/ou mise à jour d'outils de reporting ou de présentation (tableaux, fiches, documents PowerPoint etc.)
- Editions, numérisations, copies de documents, classement et archivage (papier et numérique),
- Préparation et gestion des parapheurs à l'attention de la Direction Générale ou autres signataires et processus de signature électronique,
- Mise à jour des bases de données et espaces collaboratifs de type SharePoint et outils internes.
- Gestion du secrétariat juridique et des formalités liées aux opérations de droit des sociétés, telles que la mise à jour des registres juridiques des filiales, l'envoi des convocations aux assemblées, le suivi du planning des approbations de comptes, ainsi que les formalités auprès du RCS, etc."

À propos de nous

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.

Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 33 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'Euros en 2023. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

#EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone