Assistant Administratif H/F - Supplay Bussy-Saint-Georges - 77

Supplay Cabinet de Recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'une embauche en CDI.

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez en charge de la gestion administrative de la société.

Responsabilités :
- Organisation des déplacements et voyages professionnels.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs, classement et archivage.
- Organiser différentes réunions régionales et nationales comprenant la réservation des transports, hôtels et salle de réunion ; gestion des participants,
- Assister dans la préparation des documents nécessaires à certaines réunions
- Préparation des documents commerciaux (envoi de dossier de prospection, gestion des e-mailing, suivie des tableaux de prospection, etc.).
- Mise à jour et gestion des fichiers clients et fournisseurs.
- Coordination avec les différents services de l'entreprise pour le suivi des projets administratifs.
- Gestion des commandes de fournitures et gestion des stocks de matériel de bureau ainsi que des objets publicitaires.
- Toutes autres missions administratives liées à la bonne organisation du travail.

- Horaires de travail : 8h30-12h30 et 13h30-16h30

- Formation : Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience réussie dans un poste similaire est souhaitée,
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, Power point etc.).
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.

- Qualités :
- Autonomie et sens du service client et de l'organisation.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Bonnes capacités de communication orale et écrite
- Discrétion et confidentialité.
- Esprit d'équipe.

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.

Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.

Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.

Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.

Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.