Assistant Administratif H/F - Cosm'ethique La Haute-Maison - 77

Chez COSM'ETHIQUE, nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre mission de créer des produits de beauté éthiques et durables. Dans ce rôle clé, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien quotidien des opérations administratives de l'entreprise.

Vos missions principales incluront la gestion des télécommunications, en assurant une réponse rapide et professionnelle aux appels entrants ainsi qu'aux courriers électroniques. Vous serez responsable de l'organisation et du suivi des rendez-vous, en veillant à maintenir un calendrier fluide pour nos équipes. L'accueil physique des visiteurs sera également sous votre responsabilité, garantissant une expérience positive dès leur entrée chez COSM'ETHIQUE.

Vous participerez activement à la préparation et au traitement de divers documents administratifs essentiels, tels que les comptes rendus de réunion et les rapports financiers. La mise à jour régulière des bases de données internes fera partie intégrante de vos tâches pour assurer l'exactitude et la fiabilité des informations.

Enfin, vous offrirez un soutien logistique lors d'événements d'entreprise ou de réunions importantes, participant ainsi à leur organisation et à leur réalisation efficace.

Les compétences requises pour exceller dans ce poste comprennent :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Solides compétences organisationnelles avec une attention aiguë aux détails.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Compétences interpersonnelles EXCEPTIONNELLES pour assurer une communication claire et courtoise.
- Aptitude avérée à résoudre les problèmes rapidement et efficacement.
- Discrétion exemplaire dans le traitement d'informations confidentielles.
- Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; l'anglais serait un atout appréciable.
- Expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée mais non obligatoire ; nous valorisons avant tout votre potentiel à apprendre !

Rejoignez-nous chez COSM'ETHIQUE où chaque journée offre une opportunité unique de croissance personnelle et professionnelle !