Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - N.G.I. Consulting Champs-sur-Marne - 77

- Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise et la gestion des salles de réunion (planning, remise de clés...) ;
- Logistique : Gérer les accès au site (badges) ainsi que la logistique autour de la flotte automobile (planning d'accès, remise de clefs, états des lieux, gestion des contraventions) ;
- Evènementiel : Contribuer à l'organisation d'événements internes/externes (Afterwork, Soirée d'entreprise).
- Administratif : Suivre les dossiers de nos partenaires (demande de documents, préparation de contrats)
- Formation : Suivre le planning des formations (suivi des conventions et convocations de stage de formations, demandes de rendez-vous).

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.