Assistant Administratif au Service Ressources H/F - Pôle Emploi La Ferté-Gaucher - 77

Missions Générales :
- Accompagnement des agents, des services et des prestataires
- Recevoir et orienter les demandes physiques, téléphonique et prendre des messages
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Conseiller et renseigner sur les procédures et sécuriser les pratiques auprès des services
- Rechercher des informations, notamment réglementaires

Planification et suivi :
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer...)
- Utiliser des logiciels et des progiciels
- Gérer et actualiser une base d'informations/tiers
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Gestion du courrier arrivé / départ (réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers)

Gestion carrières et formations :
- Gestion administrative du personnel
- Gestion des dossiers du personnel
- Organiser la constitution et la mise à jour, le transfert des dossiers

Gestion Financière :
- Exécution des budgets
- Vérifier et valider les bons de commandes
- Gérer et suivre les engagements en dépenses et en recettes
- Contrôler les factures, les mandater et transmettre les flux au comptable public
- Gérer les dépenses et les recettes d'investissement du budget principal et des budgets annexes
- Suivi administratif et financier des Marché publics
- Suivi des demandes de paiement des subventions
- Assurer toute mission nécessaire au bon fonctionnement des finances
- Gérer les déclarations trimestrielles de la TVA
- Tenir et mettre à jour différents tableaux statistiques et tableaux de bords
- Rédaction de courriers, certificats administratifs.

Niveau, formations et compétences nécessaires :
- Bac et/ou expériences professionnelles
- Formation sur logiciel de gestion du personnel appréciée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et notamment des intercommunalités
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Connaissance en comptabilité publique appréciée (Nomenclature M57)
- Connaissance des statuts
- Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences

Experience : 2 An(s) - en activité similaire

Compétences : Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Règles d'affranchissement du courrier, Modalités d'accueil, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Réaliser des opérations comptables, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Réaliser la gestion administrative du personnel, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale