Assistant RH - Grh H/F - Dca Accompagnement et Conseils Rh Mitry-Mory - 77

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour missions :
* Tâches administratives diverses
* Assurer la liaison et la transmission des informations internes/externe
* Travaux de secrétariat : rédaction /présentation et mise en forme de lettres, courriers etc
* Classement / archivage
* Aide aux montage des dossiers salariés, suivi administratif
* Préparer les différents documents commerciaux
* Gérer les litiges clients
* Tenue des dossiers clients et fournisseurs
* Gérer, animer et renforcer les relations commerciales avec l'ensemble des acteurs

Description du profil
* Bonne maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel) + messagerie - IMPERATIF
* Autonomie, disponibilité, sens de l'organisation et rigueur, sens de la relation client et la capacité d'adaptation et de l'écoute, communiquer grâce aux outils numériques

Expérience :
* Gestion administrative : 1 an souhaité
maîtrise de Pack Office
Langue :
* La maîtrise de la langue Portugaise est requise car les fournisseurs sont essentiellement Portugais.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Langues : Portugais exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.