Chargé d'Affaires Courants Forts H/F - AKACIA Moret-Loing-et-Orvanne - 77

  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Industrie Manufacturière
  • Exp. 1 à 7 ans
Cette équipe est composée de deux chargés d'affaires, d'une assistante administrative dessinatrice, de 9 collaborateurs électriciens et du gérant.

Votre mission sera la gestion des affaires ainsi que le développement et la fidélisation du portefeuille clients.
- > LA GESTION DES AFFAIRES :

Préparation des affaires :
- Consultation fournisseurs et réception des offres (maîtrise délais d'approvisionnement et coûts).
- Etablissement des plannings d'exécution
- Définition des besoins en personnel - personnel interne, intérimaire ou sous-traitant -
- Vérification des habilitations sécurité (habilitations électriques + CACES nacelle...) des collaborateurs, des autorisations internes, de la validité des EPI.
- Etablissement des plans de prévention inhérents au chantier et validation
- Présentation du PPSPS aux équipes.

Suivi d'exécution du chantier
- Animation d'une réunion de lancement de chantier en collaboration avec les équipes du service.
- Organisation et réalisation des visites chantiers dans le cadre du lancement
- Commande et réception du matériel nécessaire à la réalisation du chantier conformément au tableau de suivi des dépenses.
- Etude continue de la rentabilité tout au long de l'exécution du chantier en termes de rendement et d'avancement des travaux
- Gestion des imprévus et des modifications éventuels
- Participation aux réunions de chantier et reporting au gérant.
- Coordination des intervenants extérieurs - sous-traitants et/ou collaborateurs intérimaires
- Garant de la sécurité sur chantiers.

Clôture des affaires :
- Participations aux réunions de réception de chantiers
- Collecte de l'ensemble des documents qui constitueront le DOE
- Animation de la réunion de fin de chantier avec l'ensemble du service - retour d'expérience

GESTION ADMINISTRATIVE ET DEVELOPPEMENT HUMAIN DU SERVICE
- Approbation et validation des heures de main d'oeuvre, notes de frais et des absences
- Suivi des budgets et des coûts
- Etablissement des situations d'avancement de travaux
- Validation des factures pour transmission règlement en comptabilité
- Etablissement des entretiens individuels auprès des collaborateurs opérationnels terrain

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