Assistante Administrative H/F - Easy's Émerainville - 77

Nous recherchons un professionnel qui jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Vous serez principalement responsable de fournir un soutien administratif fiable et efficace à nos équipes, en contribuant ainsi à l'atteinte de nos objectifs stratégiques. Voici les missions principales qui seront confiées :

- Assurer la gestion quotidienne des appels téléphoniques et des courriers électroniques entrants et sortants.
- Coordonner les rendez-vous, organiser des réunions internes et externes, ainsi que préparer les documents nécessaires pour ces rencontres.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs ou projets, en maintenant des informations précises et à jour.
- Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et assurer une gestion optimale du matériel disponible.
- Réaliser des tâches administratives variées, telles que la mise en forme de documents, le classement ou l'archivage électronique/papier.
- Collaborer étroitement avec les différents départements pour garantir une circulation fluide de l'information au sein de l'entreprise.
- Participer activement à la préparation d'événements corporatifs ou d'activités spécifiques requérant un soutien administratif.

Pour exceller dans ce rôle, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

- Expérience professionnelle antérieure avérée dans un poste similaire d'assistance administrative.
- Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; bonnes compétences rédactionnelles requises.
- Compétences organisationnelles exemplaires avec une capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre de vue les détails importants.
- Connaissance approfondie des outils bureautiques standards (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint).
- Aptitude à établir efficacement des priorités opérationnelles dans un environnement souvent exigeant.
- Esprit proactif pouvant anticiper les besoins administratifs avant qu'ils ne surviennent réellement.
- Capacité à travailler efficacement tant en équipe que de façon autonome selon les circonstances.

Easys Cabinet de recrutement.