Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Mairie de Montereau Montereau-Fault-Yonne - 77
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) secrétaire médical(e) pour ses pôles médicaux.
Sous l'autorité de la responsable des pôles médicaux, vous exercerez les missions suivantes :
- Gérer le secrétariat médical de tous les professionnels de santé
- Gérer l'accueil (y compris téléphonique) et la tenue du secrétariat (y compris l'encaissement)
- Réaliser les devis, bons de commande et suivi de matériel
- Suivre les tableaux de bord
- Saisir les données administratives des patients dans le logiciel métier
- Scanner les documents médicaux dans les dossiers patients
- Suivre la facturation et traiter les rejets
- Accompagnement des patients à la borne de téléconsultation
- Collaborer aux différents projets du centre de santé sous la responsabilité de la direction
- Participer ponctuellement à des actions de prévention en lien avec le service de santé publique
- Accueillir les stagiaires
- Accompagner et intégrer sur site les nouveaux collaborateurs
- Réaliser et mettre en place les objectifs fixés par la direction
- Veiller au bon fonctionnement du site
Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service
Profil souhaité :
- Vous connaissez le secteur médico-social
- Vous disposez d'une expérience significative en centre de santé
- Vous êtes titulaire du permis B
- Vous maîtrisez l'outil informatique : Word, Excel, Outlook et logiciel métier
- Vous savez travailler en équipe avec des collaborateurs multiples (équipe pluridisciplinaire)
- Vous vous adaptez aux différentes missions et êtes capable de travailler dans l'urgence et de gérer les priorités
- Vous avez le sens du service public ainsi qu'une bonne aisance relationnelle
- Vous faites preuve de qualités d'analyse, de synthèse et d'organisation
- Vous êtes capable de vous adapter, de prendre des initiatives, d'être autonome et force de proposition
- Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité, de ponctualité, de confidentialité et de disponibilité
Conditions de travail : Travail le soir, le samedi matin et sur les 2 pôles médicaux
Type d'emploi et rémunération :
- Recrutement par voie statutaire - contractuelle sur le grade d'adjoint administratif territorial (catégorie C) - dans le cadre d'un emploi aidé (être inscrit(e) comme demandeur d'emploi et vous rapprocher de votre conseiller-ère pour vérifier votre éligibilité à ce type de contrat)
- Poste à temps complet, 38 heures hebdomadaires.
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
Sous l'autorité de la responsable des pôles médicaux, vous exercerez les missions suivantes :
- Gérer le secrétariat médical de tous les professionnels de santé
- Gérer l'accueil (y compris téléphonique) et la tenue du secrétariat (y compris l'encaissement)
- Réaliser les devis, bons de commande et suivi de matériel
- Suivre les tableaux de bord
- Saisir les données administratives des patients dans le logiciel métier
- Scanner les documents médicaux dans les dossiers patients
- Suivre la facturation et traiter les rejets
- Accompagnement des patients à la borne de téléconsultation
- Collaborer aux différents projets du centre de santé sous la responsabilité de la direction
- Participer ponctuellement à des actions de prévention en lien avec le service de santé publique
- Accueillir les stagiaires
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- Réaliser et mettre en place les objectifs fixés par la direction
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Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service
Profil souhaité :
- Vous connaissez le secteur médico-social
- Vous disposez d'une expérience significative en centre de santé
- Vous êtes titulaire du permis B
- Vous maîtrisez l'outil informatique : Word, Excel, Outlook et logiciel métier
- Vous savez travailler en équipe avec des collaborateurs multiples (équipe pluridisciplinaire)
- Vous vous adaptez aux différentes missions et êtes capable de travailler dans l'urgence et de gérer les priorités
- Vous avez le sens du service public ainsi qu'une bonne aisance relationnelle
- Vous faites preuve de qualités d'analyse, de synthèse et d'organisation
- Vous êtes capable de vous adapter, de prendre des initiatives, d'être autonome et force de proposition
- Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité, de ponctualité, de confidentialité et de disponibilité
Conditions de travail : Travail le soir, le samedi matin et sur les 2 pôles médicaux
Type d'emploi et rémunération :
- Recrutement par voie statutaire - contractuelle sur le grade d'adjoint administratif territorial (catégorie C) - dans le cadre d'un emploi aidé (être inscrit(e) comme demandeur d'emploi et vous rapprocher de votre conseiller-ère pour vérifier votre éligibilité à ce type de contrat)
- Poste à temps complet, 38 heures hebdomadaires.
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
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