Secrétaire Administratif H/F - Forjecnor 2000 Dieppe - 76

Le centre de formation FORJECNOR 2000 intervient depuis plus de 30 ans dans le cadre de formations pour les demandeurs d'emploi et les salariés d'entreprise. L'équipe pédagogique est composée de formateurs dont la diversité de compétences facilite, au sein de l'organisme, la recherche de produits de formation innovants et performants.
L'association FORJECNOR 2000 recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre son équipe administrative. Ce poste est basé à DIEPPE (76).
Le/La candidat(e) aura pour mission de :
- Gérer et traiter les courriers.
- Rédiger, mettre en forme et envoyer des documents administratifs.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Assister les responsables pédagogiques ; les référents d'actions et les équipes dans l'organisation et la gestion de leurs activités quotidiennes.
- Suivre les dossiers administratifs en lien avec les différents dispositifs de l'association.
- Assurer des missions de secrétariat bureautique sur Word et Excel.
- Travailler avec un logiciel de gestion pour le suivi des activités de formation (SC-FORM).
- Suivre l'administration des actions de formation (inscriptions, documentation, bilans).
- Effectuer le traitement des données et leur saisie.
- Assurer l'accueil et gérer les appels téléphoniques.
- Utiliser des outils collaboratifs pour faciliter le travail en équipe.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.