Assistant - Assistante Administratif Formation H/F - Pôle Emploi Rouen - 76

Vous êtes organisé(e), dynamique et passionné(e) par le domaine de la formation professionnelle. Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Formation dans un centre engagé pour le développement des compétences.
Votre mission :
Sous la responsabilité du Responsable Pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des formations :
Assurer la gestion administrative des formations (inscriptions, conventions, convocations, émargements, attestations).
Accompagner les formateurs et les apprenants dans leurs démarches.
Recruter des formateurs
Contribuer à la mise à jour des supports et outils pédagogiques.
Suivre les indicateurs qualité et élaborer des bilans.
Profil recherché :
Vous disposez d'une formation Bac +2 minimum, idéalement en gestion, administration ou RH.
Une première expérience dans un poste similaire serait un atout.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Bon relationnel, esprit d'équipe, rigueur et autonomie sont indispensables.
Une connaissance des dispositifs de formation professionnelle (OPCO, CPF, etc.), ainsi que de la certification Qualiopi serait appréciée.
Conditions :
Contrat : CDD de 6 mois, à mi-temps

Localisation : ROUEN
Disponibilité : Dès que possible.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous sommes un centre de formation à taille humaine, dynamique et en pleine croissance. Vous aurez l'opportunité de contribuer activement à nos projets tout en évoluant dans un environnement bienveillant et stimulant.
Comment postuler ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à ****@****.** avant le 30 janvier 2025
Nous avons hâte de découvrir votre profil et vos motivations !

Experience : 2 An(s)

Compétences : Normes rédactionnelles, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, CONNAISSANCE CERTIFICATION QUALIOPI, CONNAISSANCE MODES DE FINANCEMENT, Maîtrise DES OUTILS BUREAUTIQUES

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.