Gestionnaire Administratif H/F - Jobberry Interim Paris - 75

Rattaché(e) au Directeur du développement territoriale, en tant que Gestionnaire Administratif H/F, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion organisationnelle de la direction :

- Préparer et organiser des réunions stratégiques et de pilotage et en assurer le secrétariat ;
- Rédiger des comptes-rendus, des courriers et tout document utile à l'activité de la Direction ;
- Organiser le support logistique et administratif des réunions internes : gestion de l'agenda de la direction, réservation de salles, préparation de déplacements, etc.
- Rédiger et actualiser des procédures pour faciliter le travail de l'équipe au siège et sur les territoires ;
- Contribuer à la dynamique de reporting, d'évaluation et de valorisation de l'activité de la Direction.

Gestion administrative des partenariats
- Centraliser l'enregistrement et le suivi des conventions nationales et territoriales : saisie dans les outils numériques dédiés (CRM Salesforce), création de contrats partenaires, anticipation des renouvellements...
- Assurer l'interface avec les autres directions concernées et suivre les procédures fixées avec la DAF et le Contrôleur de gestion ;
- Fournir un appui administratif à la production de réponses à appels à projet ou marchés publics.

Appui aux délégations territoriales
- Apporter une aide administrative aux délégations territoriales dans l'organisation des instances statutaires : convocations aux assemblées, centralisation des candidatures des délégation territoriaux, etc.
- Apporter un appui administratif dans l'organisation de temps forts territoriaux (événements institutionnels, séminaires statutaires, webinaires, sessions de formation...).

De Formation Bac +2 minimum, vous disposez d'excellentes compétences bureautiques (Suite Microsoft Office) et base de données (CRM).
Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence, et vous disposez de connaissances sur le fonctionnement des institutions et collectivités locales, n'hésitez pas à postuler !

Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur associatif un(e) Gestionnaire Administratif H/F pour une opportunité en interim de 4 mois, renouvelable.
Le poste est basé à Paris 8ème.

Le poste est à pourvoir immédiatement !

Spécialiste du recrutement sur les fonctions supports, Jobberry conseille et accompagne durablement ses candidats dans leur épanouissement professionnel.