Assistant - Secrétaire de Direction H/F - Cofrend Paris 17e - 75

Rejoignez une équipe à taille humaine, dans l'univers passionnant des Contrôles et Essais Non Destructifs. Dans le cadre d'un remplacement, la COFREND, organisation professionnelle et organisme de référence pour la certification des personnels réalisant des essais non destructifs, recherche son assistant administratif/assistante administrative. En appui opérationnel aux directeurs, à la Gouvernance et autres membres-bénévoles de la COFREND, ses missions seront :
- Accueil téléphonique et physique des adhérents, des fournisseurs,.
- Rédiger et diffuser des emails, gestion du courrier, classement, mise en forme et archivage, gestion des déplacements,
- Logistique des locaux (application des contrats d'entretien, de maintenance,.gestion et suivi des commandes, des fournitures, etc.)
- Soutien administratif : gestion du planning et des réservations de salles, des inscriptions des groupes de travail, suivi et envoi des attestations de présence
- Suivi des adhésions : Extraction des formulaires d'adhésion en ligne, gestion des validations sur le site, rappels et relances
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord de suivi des adhésions, réunions, listes des contacts,.
- Aide dans l'organisation des événements internes (AG, CA,.) à la Confédération,

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Pack Office 365 (outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.