Assistant Polyvalent H/F - Hays Paris - 75
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Votre rôle est le suivant :
* Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous assistez les avocats et les associés du cabinet (environ 38 personnes) ;
* Vous organisez les déplacements, les réunions, les conférences ;
* Vous gérez l'aspect administratif des dossiers : mise en page de documents sous Word et PDF, impressions et scans, reliure de brochures ;
* Vous aidez à la préparation des dossiers de plaidoiries et répertoriez les pièces communiquées ;
* Vous faites les consultations eBarreau et eCarpa (RPVA) ;
* Vous gérez ponctuellement l'accueil physique et téléphonique ainsi que le courrier ;
* Vous aidez dans la réponse aux appels d'offres.
* Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous assistez les avocats et les associés du cabinet (environ 38 personnes) ;
* Vous organisez les déplacements, les réunions, les conférences ;
* Vous gérez l'aspect administratif des dossiers : mise en page de documents sous Word et PDF, impressions et scans, reliure de brochures ;
* Vous aidez à la préparation des dossiers de plaidoiries et répertoriez les pièces communiquées ;
* Vous faites les consultations eBarreau et eCarpa (RPVA) ;
* Vous gérez ponctuellement l'accueil physique et téléphonique ainsi que le courrier ;
* Vous aidez dans la réponse aux appels d'offres.
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