Assistant Polyvalent H/F - Cabinet Victoire Paris - 75

  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
Au sein d'une structure à taille humaine composée de 40 collaborateurs, une attention particulière aux conditions de travail et notamment à l'ambiance au sein de l'équipe est apportée
Bienveillance, sens du service et anticipation sont les clefs de la réussite sur ce poste !

Missions

Activité Formations :

Publication des dates et thèmes de formation sur le site internet
Envoi de courriels
Suivi des inscriptions
Relances
Traitement des enquêtes de satisfaction
Envoi des supports
Gestion des réservations de salles, du matériel, du café...
Accueil des participants
Gestion de la logistique
Gestion des imprévus

Support aux équipes :

Assistance administrative aux différentes Directions
Réservations de salles de réunion
Organisation des déplacements professionnels
Mise en forme de documents : notes, rapports, courriers...
Mise à jour de fichiers

Gestion administrative :

Accueil des visiteurs
Gestion du standard téléphonique
Tâches diverses
Gestion des dossiers :
Classement et archivage des documents
Mise à jour de bases de données

Profil

Bac +2 validé type BTS Assistanat
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint...
Maîtrise des outils collaboratifs : Outlook, Teams, Livestorm...
Première expérience réussie en Assistanat polyvalent, RH...

Savoir-être

Sens de l'accueil et de l'écoute
Empathique
Compétences organisationnelles
Autonomie
Rigueur
Réactivité
Commentaires
Bienvenue dans les commentaires de postelibre! Gardez les conversations courtoises et sur le sujet. favoriser des conversations productives et respectueuses, Vous pouvez voir les commentaires de nos gestionnaires communautaires.
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