Assistant Polyvalent H/F - Cabinet Victoire Paris 13e - 75
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Transport • Logistique
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
- Au sein d'une structure à taille humaine composée de 40 collaborateurs, une attention particulière aux conditions de travail et notamment à l'ambiance au sein de l'équipe est apportée
- Bienveillance, sens du service et anticipation sont les clefs de la réussite sur ce poste !
Missions
Activité Formations :
- Publication des dates et thèmes de formation sur le site internet
- Envoi de courriels
- Suivi des inscriptions
- Relances
- Traitement des enquêtes de satisfaction
- Envoi des supports
- Gestion des réservations de salles, du matériel, du café...
- Accueil des participants
- Gestion de la logistique
- Gestion des imprévus
Support aux équipes :
- Assistance administrative aux différentes Directions
- Réservations de salles de réunion
- Organisation des déplacements professionnels
- Mise en forme de documents : notes, rapports, courriers...
- Mise à jour de fichiers
Gestion administrative :
- Accueil des visiteurs
- Gestion du standard téléphonique
- Tâches diverses
- Gestion des dossiers :
- Classement et archivage des documents
- Mise à jour de bases de données
- Bienveillance, sens du service et anticipation sont les clefs de la réussite sur ce poste !
Missions
Activité Formations :
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- Relances
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Support aux équipes :
- Assistance administrative aux différentes Directions
- Réservations de salles de réunion
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