Assistant Département Immobilier H/F - Crédit Agricole Assurances Paris 15e - 75

Chez Crédit Agricole Assurances, la Direction des Investissements du Groupe propose des stratégies d'investissement à nos différentes filiales. Elle assure leur exécution et leur suivi dans le souci d'agir en faveur de la société et de nos clients.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) du département immobilier, au sein de la
Direction des investissements.

Concrètement, de quoi s'agit-il sur le terrain ?

Tâches d'assistanat :
Fonction d'assistance pour le Département immobilier et son responsable : gestion d'agenda, des déplacements dans l'outils CYTRIC et des appels téléphoniques de l'équipe immobilière
Communiquer avec les autres assistant(e)s de la DIV pour les réunions communes ou événements internes à la direction, être le point d'entrée avec les autres Assistant(e)s de Direction et les Moyens Généraux
Suivi des abonnements presse et des licences de logiciel utilisé par le service et créer les commandes associées via EASY
Préparation de l'arrivée et accueil des nouveaux collaborateurs du service

Tâches liées à l'activité Immobilier :
Participation à la réunion hebdomadaire de suivi des investissements
Suivi et classement des relevés de décisions pour les notes d'investissements
Gestion des appels de fonds via le logiciel New Daily (sujets d'investissements et honoraires des conseils) en relation avec le service technique et les sociétés extérieures d'AMO
Gestion des engagements de travaux (réalisé par rapport au budget) en lien avec le service technique et le service gestion
Suivi des mandats sociaux des membres de l'équipe
Réalisation de mise à jour de KYC avec nos différents partenaires dans le cadre du suivi des participations immobilières

Les relations externes sont fréquentes avec les cabinets d'avocats, de notaires ou
autres partenaires immobiliers.

Lors de votre prise de poste, vous serez bien entendu accompagné par l'équipe dans la prise en main de vos missions.

Vos avantages
- Un modèle managérial bienveillant favorisant la mise en responsabilité.
- Des opportunités professionnelles dans l'ensemble du Groupe Crédit Agricole.
- Télétravail : forfait de 82 jours à poser de façon flexible, soit 40 % d'un temps plein annuel.
- 34 CP + 12 RTT.
- Rémunérations fixe et variable individuelle.
- Intéressement et épargne salariale avec abondement.
- Avantages bancaires, avantages CSE, compte épargne temps.
- Mutuelle prise en charge à 75 %, forfait mobilité durable...

Critères de candidature

Poste avec management : Non

Cadre / Non Cadre : Non cadre

Niveau d'étude minimum : Bac +2 / L2

Formation / Spécialisation :
Bac +2

Niveau d'expérience minimum : 3 - 5 ans

Soft skills :
Formation : Assistanat

Compétences techniques :
Votre réactivité, votre aisance relationnelle, votre polyvalence, et votre confidentialité
sont des qualités nécessaires au poste.

Compétences comportementales :
- Communiquer avec aisance à l'écrit
- Communiquer avec aisance à l'oral
- Interagir facilement avec les autres
- Organiser et réaliser son travail avec rigueur, autonomie et toute la discrétion nécessaire
- Travailler en équipe

Outils informatiques :
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel principalement)

Crédit Agricole Assurances accompagne ses clients - particuliers, professionnels, agriculteurs et entreprises - à chaque instant de leur vie, à travers trois métiers (Epargne/Retraite, Prévoyance/Emprunteur/Collectives, Dommages). Nous leur proposons une gamme complète de produits et services distribués dans les Caisses régionales de Crédit Agricole et chez LCL.

Grâce à notre modèle de bancassurance, à notre expertise et à l'engagement de nos 5800 collaborateurs, en France et dans 8 pays, nous sommes le 1er assureur en France et le 1er bancassureur européen.

Convaincus que la Diversité est une source d'enrichissement pour tous, nous sommes engagé en faveur de l'inclusion. Nos postes sont ouverts à toutes et tous, quels que soient les handicaps ou les singularités de chacun.