Assistant de Gestion Pme H/F - REGIE PRESTATION Paris 13e - 75

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion PME dynamique pour rejoindre notre équipe dès que possible.

En tant qu'Assistante de Gestion, vous serez en charge de plusieurs missions clés, notamment :
- Assister la Direction : Gestion du planning, planification de réunion, rédaction courriers...
- Assister les commerciaux dans le suivi des contrats de prestations : renouvellement et clôture des contrats
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et veiller à leur satisfaction
- Relancer les entreprises clientes comme les salariés portés pour obtenir les pièces en souffrance
- Gérer les commandes, les livraisons et les facturations d'un espace de coworking
- Participer aux réunions d'équipe et fournir un support administratif
- Gestion des appels téléphoniques entrants
- Réalisation de toutes tâches de secrétariat administratif et intendance au sein de l'entreprise : courrier, accueil, prise de rendez-vous, commandes fournitures, gestion des fournisseurs, etc.

Compétences attendues :
- Efficacité et rigueur sur le suivi des dossiers
- S'informer et transmettre l'information efficacement : être à l'écoute, poser les questions pertinentes, reformuler, etc.
- Savoir utiliser les outils de communication
- Connaissance des outils bureautiques
- Connaissances légales et réglementaires du portage salarial (à acquérir le premier mois),
- Anticiper les attentes de ses interlocuteurs
- Rendre compte, le cas échéant, des difficultés rencontrées et/ou des risques à anticiper

Si vous êtes motivé(e), dynamique et que vous aimez le travail en équipe, rejoignez-nous dès maintenant !
Pour postuler, veuillez utiliser la plateforme de notre site d'emploi. Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature.

Profil attendu :
- Niveau BTS minimum
- Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire
- Pratique de l'anglais serait un plus

Régie Portage a été créée en novembre 2016 par Frédéric Mauriange, lui-même ancien salarié porté.

Son but ? Réinventer le portage salarial au service de l'indépendant et de la transparence.

Le rapport humain est au centre de l'activité, toujours à l'écoute de nouvelles idées pour améliorer l'expérience des clients et le bien-être des collaborateurs.

L'entreprise, à mi-chemin entre une société classique et un cabinet comptable, est aujourd'hui en pleine croissance (+50%/an) et continue son ascension pour promouvoir un portage salarial simple, clair, et sécurisé.

Le portage salarial c'est quoi ? C'est un statut hybride entre le freelancing et le salariat qui permet de mixer sécurité du CDI et indépendance dans la mission. Pas besoin de créer d'entreprise pour devenir indépendant, un client et 24h suffisent ! Régie prend le relais pour le reste de l'activité : administratif, facturation, conseils...