Assistant de Direction H/F - Kallpa Energie Solutions Paris 12e - 75
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Personnes • Particuliers
- Services aux Entreprises
Votre mission : un rôle clé, deux volets passionnants
Assistant(e) Direction (70 %)
>Organiser et gérer les dossiers en collaboration avec l'assistante administrative et technique.
>Classer, archiver et gérer des documents numériques et papier.
>Planifier les déplacements (transport, hébergement) et préparer les dossiers nécessaires.
>Gérer les agendas, organiser les réunions et rendez-vous (participants, invitations, comptes rendus).
>Traiter des documents confidentiels et assurer leur bon suivi.
>Contribuer à la logistique événementielle (déjeuners, séminaires, inscriptions, etc.).
>Suivre les bons de commande et factures.
>Participer à des groupes de travail internes et soutenir les membres de la direction dans >leurs activités quotidiennes.
Référent(e) RH (30 %)
>Assister au recrutement et organiser les entretiens.
>Gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs et leur onboarding.
>Suivre les absences, congés et dossiers du personnel.
>Assurer la gestion administrative : tickets restaurant, notes de frais, fiches de paie.
Le/la candidat(e) idéal(e) :
Formation : Bac +2 en administration ou similaire.
Expérience : Vous avez déjà occupé un poste d'assistant(e) administratif(ve).
Compétences clés : Organisation, polyvalence, maîtrise des outils informatiques, et excellente communication écrite/orale.
Qualités personnelles : Proactivité, esprit d'analyse, sens des priorités, aisance relationnelle et capacité à collaborer en transversalité.
Petit + : Une appétence pour les ressources humaines est un atout !
Pourquoi nous rejoindre ?
Lieu : Paris, Île-de-France.
Rémunération : 28K à 36K € selon profil.
Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, participation, télétravail possible.
Entreprise engagée : Acteur de la transition énergétique et de l'innovation durable.
Prêt(e) à intégrer une entreprise où vos idées et votre implication feront la différence ?
Postulez dès maintenant et écrivez avec nous l'avenir des énergies renouvelables !
Assistant(e) Direction (70 %)
>Organiser et gérer les dossiers en collaboration avec l'assistante administrative et technique.
>Classer, archiver et gérer des documents numériques et papier.
>Planifier les déplacements (transport, hébergement) et préparer les dossiers nécessaires.
>Gérer les agendas, organiser les réunions et rendez-vous (participants, invitations, comptes rendus).
>Traiter des documents confidentiels et assurer leur bon suivi.
>Contribuer à la logistique événementielle (déjeuners, séminaires, inscriptions, etc.).
>Suivre les bons de commande et factures.
>Participer à des groupes de travail internes et soutenir les membres de la direction dans >leurs activités quotidiennes.
Référent(e) RH (30 %)
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>Gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs et leur onboarding.
>Suivre les absences, congés et dossiers du personnel.
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Expérience : Vous avez déjà occupé un poste d'assistant(e) administratif(ve).
Compétences clés : Organisation, polyvalence, maîtrise des outils informatiques, et excellente communication écrite/orale.
Qualités personnelles : Proactivité, esprit d'analyse, sens des priorités, aisance relationnelle et capacité à collaborer en transversalité.
Petit + : Une appétence pour les ressources humaines est un atout !
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Rémunération : 28K à 36K € selon profil.
Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, participation, télétravail possible.
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