Assistant Administratif·ve et Financière H/F - LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe Paris 12e - 75
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail recherche pour un Grand Groupe Français un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Financière à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission d'intérim porteuse
Rattaché(e) au Directeur Comptable et à l'Assistante du Directeur Financier du Groupe et au sein du service Comptabilité (15personnes) vos missions seront les suivantes :
* Accueil téléphonique et physique
* Transfert des appels en interne et externe
* Gestion du Courrier poste + mails (Réception factures fournisseurs du Groupe, Relevés bancaires Euros et devises, encaissement Clients Groupe : Chèques / lettre de change, Mails de relance des impayés fournisseurs) et dispatch aux destinataires
* Numérisation des factures Fournisseurs pour intégration dans l'outil de validation Groupe
* Numérisation des courriers entrants
* Saisie et mise en forme de courriers
* Transmission des documents fiscaux
* Saisie de virements, suivi de validations et émissions de flux de virement
* Ouverture/clôture des comptes bancaires
* Préparer envoi par Coursier / transporteur type DHL / RAR
* Agenda (préparation de réunion, visioconférence)
* Classement/Archivage
* Aide ponctuelle pour réservation billetterie train/hôtel/location voiture
* Autres missions ponctuelles : Validation des notes de frais, fermeture des comptes fournisseurs
Horaires : 39heures/semaine.
Organisation des bureaux : Open-space.
Rattaché(e) au Directeur Comptable et à l'Assistante du Directeur Financier du Groupe et au sein du service Comptabilité (15personnes) vos missions seront les suivantes :
* Accueil téléphonique et physique
* Transfert des appels en interne et externe
* Gestion du Courrier poste + mails (Réception factures fournisseurs du Groupe, Relevés bancaires Euros et devises, encaissement Clients Groupe : Chèques / lettre de change, Mails de relance des impayés fournisseurs) et dispatch aux destinataires
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