Assistant Administratif - Unités de Recherche H/F - INSTITUT PASTEUR Paris - 75
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Service public autres
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
Rattaché à 3 unités de recherche, vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion des commandes : de la passation, la validation, la livraison à la facturation
- Gestion financière : suivi des différents budgets disponibles et participation aux entretiens budgétaires annuels
- Encadrement administratif et pratique de tous les nouveaux arrivants : montage des dossier RH, accueil, aide administrative
- Assurer la communication interne en ce qui concerne tout aspect relatifs aux travaux, réparations, informatique...
- Gestion du calendrier des événements les plus marquants des responsables et unités (évaluations, promotions, deadlines)
- Mise à jour du site web, des listes de publications et de la base HAL
- Interlocuteur des services supports Pasteur (RH, gestion financière...) et contact avec les fournisseurs
- Montage administratif/budgétaire des demandes de financement
- Organisation des missions
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
Rattaché à 3 unités de recherche, vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion des commandes : de la passation, la validation, la livraison à la facturation
- Gestion financière : suivi des différents budgets disponibles et participation aux entretiens budgétaires annuels
- Encadrement administratif et pratique de tous les nouveaux arrivants : montage des dossier RH, accueil, aide administrative
- Assurer la communication interne en ce qui concerne tout aspect relatifs aux travaux, réparations, informatique...
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