Assistant Administratif Magasin Paris 20 H/F - Bois Industriel et de L'est Reunis Paris 20e - 75

Pour notre boutique situé boulevard Belgrand dans le 20 ème nous recherchons un(e) assistant(e) administrative H/F.

Directement rattaché au directeur de la société et au responsable de la production, vous gérez en collaboration la planification des chantiers, l'organisation et la facturation de nos chantiers de poses chez les particuliers. Vous répondez au téléphone et saurez accueillir nos clients dans la magasin. Vous travaillez en étroite collaboration avec le siège de la société et l'équipe de pose composée de deux collaborateurs.

Vos missions sont les suivantes :
- Elaborer et mettre régulièrement à jour la planification de nos chantiers de poses.
- Coordonner avec nos clients les interventions de notre équipe de poseur.
- Gérer la facturation et l'encaissement des poses et les devis clients.
- Répondre au téléphone.
- Accueillir les clients au magasin

- Un parcours d'intégration structuré et accueillant
- Une véritable autonomie et un accompagnement tout au long de votre carrière
- Des possibilités d'évolution vers d'autres fonctions opérationnelles ou fonctionnelles au sein du groupe.

Programmation : du mardi au samedi
Salaire en fonction de l'expérience

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, maîtrise des outils informatiques,maîtrise de Prodevis, bonnes compétences organisationnelles

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en petites surfaces (moins de 400 m²)

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.